Gestionnaire des inscriptions
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Offre n° O02A220800745005
Publiée le 04/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ajaccio cedex 1
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
04/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du chef de service des transports routiers du Cismonte, l'agent est chargé(e) de l'instruction des dossiers de cartes de transports scolaires.
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, il assure notamment :
* L'instruction des dossiers déposés par les parents (internet ou papier),
* La vérification des pièces et les demandes de pièces complémentaires,
* L'édition des cartes,
* L'accueil des demandeurs,
* L'instruction des demandes sur le logiciel PEGASE,
* La prise en charge des paiements des participations financières (chèques ,..) en liaison avec la Régie des transport
* L'édition des cartes (ou suivi des impressions en externe)
* Renseignement physique, par messagerie ou par téléphone des parents d'élèves
* Les éditions des listes d'élèves inscrits et les statistiques issus du logiciel PEGASE
* Le suivi sur le logiciel UBI Transports 2 school et 2 place de la fréquentation des lignes par les élèves et de la capacité des cars
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, il assure notamment :
* L'instruction des dossiers déposés par les parents (internet ou papier),
* La vérification des pièces et les demandes de pièces complémentaires,
* L'édition des cartes,
* L'accueil des demandeurs,
* L'instruction des demandes sur le logiciel PEGASE,
* La prise en charge des paiements des participations financières (chèques ,..) en liaison avec la Régie des transport
* L'édition des cartes (ou suivi des impressions en externe)
* Renseignement physique, par messagerie ou par téléphone des parents d'élèves
* Les éditions des listes d'élèves inscrits et les statistiques issus du logiciel PEGASE
* Le suivi sur le logiciel UBI Transports 2 school et 2 place de la fréquentation des lignes par les élèves et de la capacité des cars
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative des inscriptions sur toute l'année
Assurer le suivi administratif et comptable
Assurer le suivi administratif et comptable
Profils recherchés
* Connaissance du règlement territorial des transports scolaires
* Maitrise des logiciels PEGASE, EXCEL, WORD,
* Connaissance des lignes de transports scolaires et voyageurs (pour les internes)
* Compétences informatiques générales,
* Qualités humaines, compétences relationnelles : capacité de travail et de synthèse, esprit d'équipe, capacités relationnelles orales , sens du dialogue, esprit d'initiative et de concertation, facilités relationnelles et d'animation.
* Compétences professionnelles : qualité rédactionnelle, connaissance du code des transports et du code général des collectivités territoriales, maîtrise des outils informatiques.
* Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse
Relations avec les usagers
Relations avec les exploitants
Horaires réguliers soumis à l'application HOROQUARTZ ; pointe de dépassement à certaines périodes comptables
Devoir de discrétion et de confidentialité ;
Contacts directs et permanents avec les partenaires (transporteurs, usagers).
* Maitrise des logiciels PEGASE, EXCEL, WORD,
* Connaissance des lignes de transports scolaires et voyageurs (pour les internes)
* Compétences informatiques générales,
* Qualités humaines, compétences relationnelles : capacité de travail et de synthèse, esprit d'équipe, capacités relationnelles orales , sens du dialogue, esprit d'initiative et de concertation, facilités relationnelles et d'animation.
* Compétences professionnelles : qualité rédactionnelle, connaissance du code des transports et du code général des collectivités territoriales, maîtrise des outils informatiques.
* Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse
Relations avec les usagers
Relations avec les exploitants
Horaires réguliers soumis à l'application HOROQUARTZ ; pointe de dépassement à certaines périodes comptables
Devoir de discrétion et de confidentialité ;
Contacts directs et permanents avec les partenaires (transporteurs, usagers).
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.