Mairie de San Gavino di Carbini Intitulé du poste : Secrétaire de
mairie
Catégorie : B
Mission du poste : Collaborateur (trice) du Maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en œuvre des activités de la Mairie de San Gavino di Carbini

Contraintes particulières liées au poste :
-Présence aux réunions en soirée, le cas échéant,
-Présence aux scrutins électoraux.

Relations du poste
Internes : Maire, équipe municipale, agents,
Externes : Public, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés.
Cadre statutaire Catégorie : B
Filière : administrative
Cadre d'emplois : Secrétaire de mairie
Condition d'exercice du poste /Horaires de travail :
(35 h/semaine) A définir avec le maire

Positionnement hiérarchique :

Maire
/
Directeur Général des Services
/ /
Responsable du service Techniques / Service Administratif
/ / / /
Service Technique Ecoles /Service Entretien voirie Montagne/Plage

ACTIVITES PRINCIPALES Assistance à l'autorité territoriale :
-Aider à la décision et conseil aux élus,
-Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
-Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.

Organisation du conseil municipal :
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
-Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance (le cas échéant) et des délibérations (suivi en préfecture ACTES .

Elaboration du budget/dossier de subventions/ marchés publics/ urbanisme :
-Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
-Assurer le montage de dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets,
-Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics, -Comptabilité,
-Etablissement de la paye,
-Gestion de l'urbanisme en liaison avec le service d'urbanisme de la communauté de communes du Celavo Prunelli et la Préfecture.

Secrétariat du Maire et des élus :
-Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
-Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles,
-Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs,
-Répondre aux courriers divers et aux mails (particuliers, administrations..),
-Participer aux réunions diverses.

Formalités administratives diverses :
-Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes,
-Suivi avec les autorités militaires.

Elections politiques et professionnelles :
-Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale et les radiations,
-Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales,
-Organiser matériellement et administrativement le bureau de vote,
-Assurer le secrétariat lors des élections et assister aux dépouillements, Assurer la rédaction des procès-verbaux.

Ressources humaines :
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
-Suivi de l'absentéisme, des congés, des dossiers assurance statutaire,
-Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc..
-Préparer les éléments nécessaires aux procédure collectives liées à la carrière (notation, évaluation).
-Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire / périscolaire et entretien.

Assurer une veille juridique : Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,
-Rédiger des documents administratifs, conventions.

Autres activités :
-Participation à l'accueil physique et téléphonique du public,
-Renseignements divers (gestion de la salle des fêtes), Recensement de la population. Polyvalence
-Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.

COMPETENCES MOBILISELS
-Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes,
-Code général des collectivités territoriales,
-Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale,
-Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M 14 et M57), -Bonne connaissance du droit administratif et statutaire,
-Connaissance de la législation des marchés publics,
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,.. .),
-Logiciels spécifiques (Millesime on live, IX bus).
-Code général des collectivités territoriales
-Code électoral,
-Statut du droit (statut de la Fonction Publique Territoriale, code du travail, législation sociale, jurisprudence...).
-Règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
-Instances, processus et circuits de décision.

SAVOIR ETRE :
-Capacité d'analyse et de synthèse, sens de I 'organisation,
-Sens du contact et de la communication,
-Sens du service public,
Méthode et rigueur, Autonomie, initiative,
-Discrétion.