CHARGE D ACCUEIL / TRANSFERT DE PERSONNEL
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Offre n° O02A230100927407
Publiée le 30/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PROPRIANO
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
22h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
-Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
-Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public:
-Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
-Renseigner le public sur place ou par téléphone.
-Recevoir, filtrer et orienter les appels.
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public:
-Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
-Renseigner le public sur place ou par téléphone.
-Recevoir, filtrer et orienter les appels.
-Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
-Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
-Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
-Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
Profils recherchés
Savoir -Faire :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir-Être :
-Etre organisé, rigoureux et méthodique.
-Etre patient.
-Être discret.
-Être sérieux et efficace.
-Sens de la diplomatie.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir-Être :
-Etre organisé, rigoureux et méthodique.
-Etre patient.
-Être discret.
-Être sérieux et efficace.
-Sens de la diplomatie.
Contact
Informations complémentaires
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU SARTENAIS VALINCO
MAISON DES DOUANIERS
AVENUE NAPOLEON III
20110 PROPRIANO
MAISON DES DOUANIERS
AVENUE NAPOLEON III
20110 PROPRIANO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.