Gestionnaire comptable et administratif

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02B220700698161
Publiée le 01/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Corte
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
02/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assiste le Responsable Finances dans la gestion administrative du service, le suivi des APCP et de la trésorerie, la gestion fiscale, et la réalisation du suivi administratif et financier des subventions.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service
* Renseignements téléphoniques
* Traitement du courrier électronique
* Gestion du courrier-papier
* Préparation des contrats
* Rédaction et traitement des courriers papier.
* Transmission des informations (e-mail, notes,
etc.) pour le compte du service Finances
* Gestion complète du dossier confié par le
responsable hiérarchique
* Archivage papier et numérique des pièces
comptables et administratives
* Rédaction des comptes rendus des réunions
* Production des certificats administratifs
* Assistance au montage des dossiers de
demandes de subventions
* Préparation des dossiers administratifs (présaisie,
photocopies, envois...). *
SUIVIS ADMINISTRATIFS, FISCAUX ET DE
TRESORERIE
Production d'alertes et d'indicateurs de suivi
* Production d'indicateurs relatifs à l'exécution
budgétaire
* Suivi et analyse des délais globaux de
paiement
* Conception et suivi d'alertes relatives à la
situation de trésorerie
* Suivi de la prise en charge des bordereaux sur
le logiciel Hélios
Déclarations fiscales
* Vérifier les éléments en comptabilité et en trésorerie
* Réaliser les calculs et les tableaux de suivi
* Classer les pièces justificatives
* Remplir les déclarations (TVA et FCTVA)
* Réaliser les opérations comptables afférentes
* Réaliser une veille sur les comptes assujettis (FCTVA)
Suivi de trésorerie
* Contrôler la capacité de couverture
* Synthétiser et diffuser l'information
(indicateurs de suivi)
* Suivi de l'utilisation de la trésorerie
* Contribuer à la construction et au suivi du
plan de trésorerie
Exécution comptable : intégration des factures
* Création des tiers
* Création des imputations
* Réaliser les rapprochements avec les
engagements comptables (validité des pièces
justificatives)
Gestion des APCP
* Engager les AP en lien avec la transmission
des marchés
* Vérifier les disponibilités des CP
* Rephaser des crédits annuels
* Préparer les tableaux supports des
délibérations
* Veiller à la clôture de l'opération
GERER LES SUBVENTIONS
Coordination des demandes de subvention des
services
* Centraliser toutes les demandes faites auprès
des organismes
* Récupérer toutes les conventions en cours
* Trier, classer, et archiver les documents
* Synthétiser et diffuser les informations
(tableaux de suivi)
Suivi administratif des conventions
* Suivre l'exécution de la subvention selon les
modalités prévues
* Surveiller et informer sur les seuils donnant
droit à versement
* Alerter sur les dates buttoirs
* Etablir les états récapitulatifs pour le
financement
* Remplir les tableaux de suivi
* Communiquer des indicateurs de suivi
Suivi financier des subventions
* Effectuer les relances auprès des
organismes
* Enregistrer les versements reçus
* Etablir des tableaux de suivi
* Calculer les restes à réaliser pour l'année
suivante
* Transmission en trésorerie
CONTRIBUTIONS AU SERVICE (polyvalence)
Gestion de l'actif
* Participer au suivi des opérations patrimoniales
* Gestion de l'inventaire physique et suivi de
l'évolution patrimoniale de l'entité
* Réaliser les opérations comptables liées au
patrimoine
Exécution comptable
* Contrôler les pièces comptables et extra
comptables
* Saisir les éléments comptables et financiers
(mandats/titres)
Gestion et contrôle des marchés publics
* Saisir les marchés publics en comptabilité
* Contrôler l'avancement et le mandatement
dans le cadre des marchés publics
* Compléter des outils de suivi
Profils recherchés
Maitriser les règles budgétaires et comptable, la nomenclature et les règles comptables M14
Savoir apprécier le rythme des encaissements etdes paiements
Connaitre les échéances et les modalités fiscales
Gérer les outils de suivi
Capacités et règles rédactionnelles
Techniques de secrétariat
Techniques d'archivage
Avoir des notions juridiques sur les contrats
Gérer et actualiser une base de données
Connaitre les règles de la comptabilité publique et de gestion du patrimoine
Connaitre des notions en droit public
Maitrise des applicatifs et logiciels comptables et bureautique
Savoirs être
Savoir travailler en équipe ;
Savoir remonter les problèmes et les informations
Qualité d'écoute et de compréhension des demandes des usagers ;
Capacité de compréhension, d'anticipation, d'optimisation, d'organisation

Contact

Informations complémentaires
Adressez vos candidatures (CV + Lettre de Motivation), à :
Monsieur de Président du SYVADEC
Zone artisanale, RT 50
20250 CORTE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.