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Date de publication : 08/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur :

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE
31090 TOULOUSE CEDEX 9
Département de travail :
Haute-Garonne
Poste à pourvoir le :
01/08/2021
Date limite de candidature :
08/05/2021
Type d'emploi :
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s) :
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s) :
Chargé ou chargée d'accueil en bibliothèque
Descriptif de l'emploi :
Grandes lignes d'activité de la direction :

La Direction des Archives et du Patrimoine Culturel, en plus des missions de collecte, d'enrichissement des collections, de classement, d'inventaire, de conservation et de valorisation est chargée de développer l'accès du public aux fonds et œuvres conservés, ainsi que la connaissance de l'histoire du patrimoine local.

Enjeu(x) et objectif(s) du poste :

Encadre, anime et mobilise l'équipe en charge de la salle de lecture à Toulouse. Gère les salles de lecture des deux sites des archives départementales et du bureau administratif (Toulouse uniquement) et assure le suivi des demandes de recherche par correspondance, en s'insérant dans la politique globale en direction des publics
Missions :
PRINCIPALES :
Encadrer l'équipe en charge de la salle de lecture à Toulouse :
- Encadrer, animer et mobiliser l'équipe de proximité
- Coordonner et superviser l'activité
- Réaliser les entretiens professionnels des magasiniers ou magasinières et accompagner au développement des compétences
- Fixer les priorités en fonction de l'activité et des moyens du service pour assurer l'effectivité des tâches
- Formuler des propositions d'amélioration des méthodes de travail
- Participer à la conception et à la mise en œuvre des procédures de travail et des projets du service
- Prévenir, repérer, réguler et signaler les dysfonctionnements et les situations de conflits
- Etablir et gérer les plannings de l'équipe
- Rendre compte de l'activité et des résultats obtenus auprès de sa hiérarchie
- Accompagner l'équipe sur leur poste de travail
- Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès de l'équipe et de la hiérarchie

Gestion de la salle de lecture :
- Mettre en place, évaluer et faire évoluer si nécessaire les modes d'orientation et d'accompagnement des chercheurs ou chercheuses, dans le cadre de l'accueil des publics et en concertation avec l'équipe chargée du site internet des AD
- Proposer, éventuellement concevoir, des outils d'orientation à destination des chercheurs ou chercheuses et en assurer la mise à disposition
- Mettre à disposition les instruments de recherche : tenir à jour la liste des instruments de recherches à la disposition des chercheurs et de la banque d'accueil, organiser la mise en place des inventaires papier, organiser des formations à leur utilisation
- Organiser la transmission des informations entre les agents ou agentes travaillant à l'accueil et à l'information des chercheurs ou chercheuses
- Veiller au respect du règlement de la salle de lecture et en proposer la mise à jour si nécessaire
- Assurer le suivi, la coordination et l'évaluation de certaines procédures : demandes de réservation de documents par internet, demandes de reproductions déposées en salle de lecture, demandes de dérogation, demandes d'estampillage
- Etablir et analyser les statistiques relatives à la salle de lecture

Assurer à mi-temps l'accueil et l'orientation scientifique des chercheurs ou chercheuses en salle de lecture.

Assurer le suivi des demandes de recherches par correspondance :
- Répartir les demandes entre les différents agents ou agentes en charge de leur traitement
- Suivre l'enregistrement et les réponses
- Faire une analyse régulière des demandes par correspondance (nombre, nature, objectif, etc.)

SECONDAIRES :

- Effectuer des recherches historiques et administratives par correspondance
- Participer aux actions culturelles et éducatives de la direction
Profils demandés :
SAVOIRS :
Maîtrise du savoir général et technique dans son domaine d'intervention
Maîtrise de la théorie et de la pratique archivistique
Maîtrise du respect de la déontologie du métier
Connaissance des techniques d'équipement et de conservation préventive
Connaissance des méthodes et outils de management
Connaissance des techniques d'organisation et de planification

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
Appliquer différentes phases du traitement archivistique
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes
Organiser les éléments d'un fonds
Diffuser ses connaissances par la formation, la sensibilisation et la valorisation
Exploiter les ressources et bases de données spécialisées
Piloter, animer et mobiliser une équipe

APTITUDES PERSONNELLES:
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Respect et écoute
Relationnel
Réactivité
Esprit d'initiative
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 34 33 32 31
Lien de publication :
Informations complémentaires :
Conditions particulières d’exercice :
Maniement de documents poussiéreux
Horaires de travail décalés de manière ponctuelle
Déplacements possible sur les différents sites des Archives

Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d’emploi", "voir toutes les offres".
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (titulaire de la fonction publique), la copie de l’attestation d’inscription sur liste d'aptitude (lauréat de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (reconnaissance travailleur handicapé).
Rémunération statuaire + régime indemnitaire

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.