Un assistant ou une assistante marchés publics

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Offre n° O031210500291378
Publiée le 07/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
TOULOUSE METROPOLE
6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Lieu de travail
TOULOUSE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Performance est une direction en interface avec les services centraux et les directions
opérationnelles composée de 4 fonctions supports qui sont les ressources humaines, les finances, les marchés
publics et l'administration générale.
Cette direction est attachée au Directeur Générale des Services Techniques pour fluidifier et harmoniser le
fonctionnement de la Direction Générale dans une logique d'amélioration de la qualité de service.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de service et en lien avec les gestionnaires Achats/Marchés, vous assistez les gestionnaires, élaborez et gérez les dossiers de consultation des entreprises (DCE) des marchés subséquents de certains accords-cadres.

A ce titre vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, de la rédaction, de l'envoi et la réception des courriers ainsi que des lettres de consultation. Vous gérez les mails de consultation des marchés subséquents et rédigez les fiches des achats spécifiques et unités fonctionnelles.

Vous réceptionnez et analysez les offres, vérifiez les pièces administratives et procédez au comparatif financier de ces offres.

En outre, chargé de la saisie et de la mise en forme des rapports d'analyse des offres (RAO), vous effectuez la saisie des décisions et des délibérations.

Dans le cadre de vos missions vous suivez les notifications des marchés, les demandes de sous-traitances et êtes chargé de la saisie des avenants, du suivi des transmissions et des notifications.

Enfin vous êtes amené à prendre en charge la reproduction des RAO pour la commission d'appels d'offres (CAO). Vous gérez ainsi le suivi de votre activité par le biais de tableaux de bords.
Profils recherchés
Idéalement diplômé d'un niveau Bac + 2 dans le domaine de la finance ou du droit public, vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique et de l'exécution des marchés publics.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de réaliser des outils de suivi.
Une connaissance des Progiciels Oxyad et Marco serait un atout supplémentaire pour le poste.

Doté d'un fort esprit d'analyse et de synthèse, vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, de méthode et de rigueur dans votre travail.

Contact

Informations complémentaires
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
+ d'infos: Bruno ROQUES, chef du service Achats et Marchés Publics : bruno.roques@toulouse-metropole.fr

Merci de préciser la référence : P/2103/DP/1312
Pour candidater joindre obligatoirement : cv, lettre de motivation, dernier diplôme, RQTH si concerné, arrêté de situation si titulaire, attestation de réussite au concours si concerné.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.