E-Documentaliste

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Offre n° O031210900412166
Publiée le 28/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE
31090 TOULOUSE
Lieu de travail
TOULOUSE CEDEX 9
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
22/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Grandes lignes d'activité du service :

Constituer, analyser, actualiser, développer et diffuser un fonds documentaire administratif, juridique, technique et social auprès des élus ou élues et des agents ou agentes du Conseil Départemental.
Gérer les abonnements et les achats de documents pour les élus ou élues et les services.




Enjeu(x) et objectif(s) du poste :

Contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire de la collectivité
Contribuer à moderniser, développer, animer les outils de recherche, de diffusion et de communication numériques du service
Travailler en transversalité avec l'ensemble des agents ou agentes du service sur des projets d'évolution du système d'information documentaire
Rechercher et diffuser la documentation utile aux usagers ou usagères du centre de documentation.
Accompagner les utilisateurs ou utilisatrices dans leurs recherches d'information en leur apportant une expertise.
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES :

Piloter, développer et animer des outils de communication numérique en coordination avec la hiérarchie

- Collaborer à l'évolution de la stratégie d'information du centre de documentation
- Faire évoluer le portail documentaire
- Promouvoir et animer la plateforme
- Organiser et participer à la création de contenus éditoriaux
- Moderniser les outils de recherche, proposer de nouveaux projets informatiques et apporter de l'innovation dans les moyens de diffusion et de communication numérique du service
- Concevoir et réaliser des supports de communication numérique
- Assurer une veille technologique et la diffuser dans le service
- Promouvoir l'accès des utilisateurs ou utilisatrices aux abonnements numériques (presse numérique et sites internet à accès limités) coordination avec les prestataires et éditeurs ou éditrices
- Assurer des actions d'animation, de formation et de médiation et de communication

Contribuer au traitement et prestations documentaires

- Accueillir des usagers ou usagères, les orienter et les conseiller, les assister à l'utilisation des produits et services mis à leur disposition, prêter des documents

- Répondre aux demandes des utilisateurs ou utilisatrices
- Rechercher, analyser et sélectionner la documentation utile aux activités des services
- Participer à la veille documentaire
- Rédiger des synthèses
- S'assurer de la pertinence de l'information et évaluer sa fiabilité

SECONDAIRES :

Participer à l'alimentation du système d'information documentaire : bases de données, GED, catalogage partagé
Participer aux activités de gestion du fonds d'ouvrages professionnels
Participer au fonctionnement de la bibliothèque de loisirs
Profils recherchés
SAVOIRS :

Maîtrise des technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Maîtrise des techniques documentaires
Connaissance du droit de l'information et de la propriété intellectuelle
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance de la documentation spécialisée des collectivités territoriales
Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet

SAVOIRS- FAIRE OPÉRATIONNELS :

Exploiter les ressources et bases de données spécialisées
Mettre en œuvre une politique documentaire (Acquisitions, suivi et évaluation des fonds, veille...)
Cataloguer, indexer l'information dans un système d'information documentaire
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes
S'adapter et se former aux nouvelles évolutions professionnelles et techniques
Coordonner l'ensemble des activités développées dans le cadre d'un projet

APTITUDES PERSONNELLES :

Respect et écoute
Méthode et rigueur
Analyse et synthèse
Relationnel
Travail en équipe
Réactivité
Esprit d'initiative
Discrétion
Anticipation
Curiosité
Sens de l'accueil
Disponibilité
Polyvalence

Niveau de formation/diplômes : Bac + 3 licence professionnelle information-communication, métiers de l'information (veille et gestion des ressources documentaires), master 2 information-documentation/ingénierie de l'information numérique, CNAM, INTD

Expérience : Expérience en qualité de e-documentaliste, webmaster, community manager, logiciels bureautiques, logiciels documentaires : bases de données et portail intranet

Contact

Lien de candidature
Informations complémentaires
Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d'emploi", "voir toutes les offres". Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (lauréat de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (reconnaissance travailleur handicapé).

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.