Assistant.e administratif.ve de la cellule RAPT et du dispositif communauté 360
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031211000437258
Publiée le 24/11/2021
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10 place Alphonse Jourdain, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
29/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participe à l'optimisation du fonctionnement de la Cellule RAPT et du dispositif communauté 360 (Enfance Jeunesse et Adultes Séniors) en lien direct avec l'encadrement et les équipe pluridisciplinaires des services de la Direction Adjointe Evaluation. Garantit un service d'évaluation de qualité et accompagne les usagers ou usagères dans leur accès aux droits et aux prestations relevant de la CDAPH
Missions / conditions d'exercice
PRINCIPALES:
Relations usagers ou usagères et partenaires des services
d'évaluation (- de 50% du temps de travail) :
- Assurer les permanences d'accueil des usagers ou usagères
et/ou partenaires des services
- Accueillir les usagers ou usagères du Groupe Opérationnel de
Synthèse (GOS) - réunions partenariales
- Accueillir et informer les usagers ou usagères, les familles, les
partenaires sur l'ensemble des missions dans le cadre de la
cellule Réponse Accompagnée pour Tous (RAPT) et du dispositif
Communauté 360
Assistance administrative de la cellule :
- Assurer en lien avec les encadrants ou encadrantes de la DA
Evaluation, le fonctionnement d'évaluation des dossiers
d'évaluation des dossiers spécifiques à la RAPT et à la C.360
(suivre le parcours du dossier pour un traitement priorisé)
- Gérer les courriers et les mails spécifiques de la cellule RAPT
et C.360 et en assurer le suivi
- Répartir et assurer le suivi de traitement des dossiers dans les
différentes équipes
- Organiser, planifier, participer aux réunions, commissions,
COPIL, et en assurer le compte-rendu pour la cellule RAPT et
la C.360
- Assurer le suivi statistique de l'activité de la cellule
- Participer à l'organisation générale de la MDPH : créer des
outils, des procédures des tableaux d'indicateurs et de suivis
statistiques
- Participer à la diffusion des informations liées au
fonctionnement de la MDPH
- Enregistrer les évaluations et les propositions de l'EP via le
logiciel métier (IODAS web) et la fiche de présentation
conforme au format exigé par la CNSA
Suivi des dossiers :
- Maîtriser l'outil Viatrajectoire et en faire un outil de pilotage
- Rechercher, vérifier, saisir, enregistrer, trier, classer les
documents et les données dans la GED
- Recueillir et traiter les éventuelles observations des réponses
sur le PPC (plan personnalisé de compensation) ou le PPS
(plan personnalisé de scolarisation)
- Garantir la traçabilité du raisonnement d'évaluation et
d'élaboration des réponses permettant d'argumenter les
propositions
- Assurer le contrôle qualité de la numérisation et du stockage
des données à l'étape évaluation
- Numériser les pièces destinées à être conservées dans le
dossier de l'usager ou usagères
SECONDAIRES:
- Organiser et participer à l'ensemble des tâches liées aux
procédures d'archivage (dématérialisation, électronique)
- Conserver les éléments environnementaux clés utiles à
l'évaluation conduisant à la proposition (utilisation de l'outil de
soutien à l'évaluation conformément au système d'information
harmonisé exigé par la CNSA)
Relations usagers ou usagères et partenaires des services
d'évaluation (- de 50% du temps de travail) :
- Assurer les permanences d'accueil des usagers ou usagères
et/ou partenaires des services
- Accueillir les usagers ou usagères du Groupe Opérationnel de
Synthèse (GOS) - réunions partenariales
- Accueillir et informer les usagers ou usagères, les familles, les
partenaires sur l'ensemble des missions dans le cadre de la
cellule Réponse Accompagnée pour Tous (RAPT) et du dispositif
Communauté 360
Assistance administrative de la cellule :
- Assurer en lien avec les encadrants ou encadrantes de la DA
Evaluation, le fonctionnement d'évaluation des dossiers
d'évaluation des dossiers spécifiques à la RAPT et à la C.360
(suivre le parcours du dossier pour un traitement priorisé)
- Gérer les courriers et les mails spécifiques de la cellule RAPT
et C.360 et en assurer le suivi
- Répartir et assurer le suivi de traitement des dossiers dans les
différentes équipes
- Organiser, planifier, participer aux réunions, commissions,
COPIL, et en assurer le compte-rendu pour la cellule RAPT et
la C.360
- Assurer le suivi statistique de l'activité de la cellule
- Participer à l'organisation générale de la MDPH : créer des
outils, des procédures des tableaux d'indicateurs et de suivis
statistiques
- Participer à la diffusion des informations liées au
fonctionnement de la MDPH
- Enregistrer les évaluations et les propositions de l'EP via le
logiciel métier (IODAS web) et la fiche de présentation
conforme au format exigé par la CNSA
Suivi des dossiers :
- Maîtriser l'outil Viatrajectoire et en faire un outil de pilotage
- Rechercher, vérifier, saisir, enregistrer, trier, classer les
documents et les données dans la GED
- Recueillir et traiter les éventuelles observations des réponses
sur le PPC (plan personnalisé de compensation) ou le PPS
(plan personnalisé de scolarisation)
- Garantir la traçabilité du raisonnement d'évaluation et
d'élaboration des réponses permettant d'argumenter les
propositions
- Assurer le contrôle qualité de la numérisation et du stockage
des données à l'étape évaluation
- Numériser les pièces destinées à être conservées dans le
dossier de l'usager ou usagères
SECONDAIRES:
- Organiser et participer à l'ensemble des tâches liées aux
procédures d'archivage (dématérialisation, électronique)
- Conserver les éléments environnementaux clés utiles à
l'évaluation conduisant à la proposition (utilisation de l'outil de
soutien à l'évaluation conformément au système d'information
harmonisé exigé par la CNSA)
Profils recherchés
SAVOIRS:
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication
Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
Connaissance des techniques d'accueil, d'écoute et de communication téléphonique
Notions des politiques sociales et/ou médico-sociales
SAVOIRS-FAIRE OPERATIONNELS:
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication
Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
Connaissance des techniques d'accueil, d'écoute et de communication téléphonique
Notions des politiques sociales et/ou médico-sociales
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication
Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
Connaissance des techniques d'accueil, d'écoute et de communication téléphonique
Notions des politiques sociales et/ou médico-sociales
SAVOIRS-FAIRE OPERATIONNELS:
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication
Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
Connaissance des techniques d'accueil, d'écoute et de communication téléphonique
Notions des politiques sociales et/ou médico-sociales
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement à l'offre correspondante sur notre site « haute-garonne.fr », rubriques « offres d'emploi », « voir toutes les offres », en y joignant, CV, lettre de motivation et, selon votre situation, notification d'inscription sur liste d'aptitude, dernier arrêté de situation, attestation RQTH et/ou un bulletin de paie récent.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.