Agent instructeur des marchés publics et gestionnaire des assurances
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Offre n° O031211200497368
Publiée le 17/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
AUSSONNE
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
19/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune d'Aussonne, commune de 7 200 habitants, membre de Toulouse-Métropole recrute un Agent instructeur des marchés publics et gestionnaire des assurances (H/F).
Le poste est intégré au service des finances, lui-même composé de 4 personnes. Le service des finances gère 4 budgets (commune, caisse des écoles, CCAS et son budget annexe du service d'aide à domicile).
Sous la responsabilité de la Directrice des Finances, vous aurez pour mission principale de mettre en œuvre la politique de la commande publique. Vous serez le référent de la fonction achat et vous apporterez votre expertise et votre expérience en vue de mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics en assurant l'élaboration d'une stratégie d'achat adaptée, la rédaction des différentes pièces (DCE, CCAP, analyse des offres...), ainsi que le suivi de l'exécution technique et comptable des marchés.
Le poste est intégré au service des finances, lui-même composé de 4 personnes. Le service des finances gère 4 budgets (commune, caisse des écoles, CCAS et son budget annexe du service d'aide à domicile).
Sous la responsabilité de la Directrice des Finances, vous aurez pour mission principale de mettre en œuvre la politique de la commande publique. Vous serez le référent de la fonction achat et vous apporterez votre expertise et votre expérience en vue de mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics en assurant l'élaboration d'une stratégie d'achat adaptée, la rédaction des différentes pièces (DCE, CCAP, analyse des offres...), ainsi que le suivi de l'exécution technique et comptable des marchés.
Missions / conditions d'exercice
Contenu du poste :
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics :
- Assiste les élus et les services dans la définition et l'évaluation des besoins,
- Elabore et met en œuvre les procédures de passation des marchés publics : rédaction des dossiers de consultation des entreprises et des différentes pièces administratives et cahiers des charges en lien avec le service concerné,
- Rédige des avis de publicité, met en ligne des consultations et gère les outils de la plateforme de dématérialisation AWS,
- Aide au choix des prestataires : élaboration des grilles d'évaluation des offres, réception des offres, ouverture et analyse des plis, rédaction des procès-verbaux, participation à la commission d'appel d'offres le cas échéant,
- Assure la gestion administrative : rejets et attributions de marché, ordres de service, avenants, reconductions, etc.
- Elabore et contrôle les tableaux de bord de suivi des contrats et des marchés publics,
Exécution financière des marchés publics :
- Saisie des marchés dans le logiciel finances " e-magnus, BL ",
- Exécution comptable : engagement, mandatement et ordonnancement de la section d'investissement uniquement,
- Vérification des pièces justificatives,
- Suivi de l'exécution financière des marchés publics, réalisation de tableaux de bord, saisie et vérification des biens à l'inventaire, suivi budgétaire des opérations d'investissement, archivage des marchés publics,
Gestion des assurances :
- Participation à la définition des besoins de la collectivité,
- Gestion du portefeuille d'assurance,
- Déclaration et suivi des sinistres
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics :
- Assiste les élus et les services dans la définition et l'évaluation des besoins,
- Elabore et met en œuvre les procédures de passation des marchés publics : rédaction des dossiers de consultation des entreprises et des différentes pièces administratives et cahiers des charges en lien avec le service concerné,
- Rédige des avis de publicité, met en ligne des consultations et gère les outils de la plateforme de dématérialisation AWS,
- Aide au choix des prestataires : élaboration des grilles d'évaluation des offres, réception des offres, ouverture et analyse des plis, rédaction des procès-verbaux, participation à la commission d'appel d'offres le cas échéant,
- Assure la gestion administrative : rejets et attributions de marché, ordres de service, avenants, reconductions, etc.
- Elabore et contrôle les tableaux de bord de suivi des contrats et des marchés publics,
Exécution financière des marchés publics :
- Saisie des marchés dans le logiciel finances " e-magnus, BL ",
- Exécution comptable : engagement, mandatement et ordonnancement de la section d'investissement uniquement,
- Vérification des pièces justificatives,
- Suivi de l'exécution financière des marchés publics, réalisation de tableaux de bord, saisie et vérification des biens à l'inventaire, suivi budgétaire des opérations d'investissement, archivage des marchés publics,
Gestion des assurances :
- Participation à la définition des besoins de la collectivité,
- Gestion du portefeuille d'assurance,
- Déclaration et suivi des sinistres
Profils recherchés
Compétences :
Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics,
Connaissance appréciée de l'application MARCO WEB, AWS,
Connaissance de la comptabilité M14 et du progiciel métier e-magnus
Expérience souhaitée dans la gestion des marchés publics
Qualités :
Sens du travail en équipe, capacité à informer sa hiérarchie, autonomie dans la gestion du travail,
Capacité à travailler dans des délais contraints,
Rigueur, Organisation, Discrétion
Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics,
Connaissance appréciée de l'application MARCO WEB, AWS,
Connaissance de la comptabilité M14 et du progiciel métier e-magnus
Expérience souhaitée dans la gestion des marchés publics
Qualités :
Sens du travail en équipe, capacité à informer sa hiérarchie, autonomie dans la gestion du travail,
Capacité à travailler dans des délais contraints,
Rigueur, Organisation, Discrétion
Contact
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet
37h30 avec RTT
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire composé d'une part mensuelle (socle de 4 000 € brut/an, jusqu'à 7 200 € brut/an en fonction de l'expérience professionnelle) et d'une part annuelle (en fonction de la manière de servir),
Prestations sociales (CNAS, titres restaurants, contrat Prévoyance)
Contact : Pour toutes questions, vous pouvez contacter Madame Gisèle CAMIZULI, Directrice des finances, par courriel : gisele.camizuli@aussonne.fr ou par téléphone : 05.62.13.45.78/05.62.13.47.20
Merci de bien vouloir adresser, à Monsieur le Maire d'Aussonne, votre lettre de motivation accompagnée d'un CV avec votre dernier arrêté de position statutaire ou justificatif de réussite à concours, par voie électronique : contact@aussonne.fr en précisant l'intitulé du poste en objet.
Poste à temps complet
37h30 avec RTT
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire composé d'une part mensuelle (socle de 4 000 € brut/an, jusqu'à 7 200 € brut/an en fonction de l'expérience professionnelle) et d'une part annuelle (en fonction de la manière de servir),
Prestations sociales (CNAS, titres restaurants, contrat Prévoyance)
Contact : Pour toutes questions, vous pouvez contacter Madame Gisèle CAMIZULI, Directrice des finances, par courriel : gisele.camizuli@aussonne.fr ou par téléphone : 05.62.13.45.78/05.62.13.47.20
Merci de bien vouloir adresser, à Monsieur le Maire d'Aussonne, votre lettre de motivation accompagnée d'un CV avec votre dernier arrêté de position statutaire ou justificatif de réussite à concours, par voie électronique : contact@aussonne.fr en précisant l'intitulé du poste en objet.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.