Adjoint au chef de service "Programmation et gestion financière"
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031220500639790
Publiée le 16/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE CEDEX 9
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
15/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Routes a en charge : l'exploitation, l'entretien et l'investissement sur le réseau routier départemental.
La DR est organisée en trois Directions Adjointes :
La Direction Adjointe des Actions Territoriales Sud
La Direction Adjointe des Actions Territoriales Nord
La Direction Adjointe Techniques et Prospectives.
- Assister le chef ou la cheffe de service dans la gestion de certaines activités du service.
- Formuler des propositions, mettre en œuvre les plans d'action et projets du service dans son périmètre d'intervention.
La DR est organisée en trois Directions Adjointes :
La Direction Adjointe des Actions Territoriales Sud
La Direction Adjointe des Actions Territoriales Nord
La Direction Adjointe Techniques et Prospectives.
- Assister le chef ou la cheffe de service dans la gestion de certaines activités du service.
- Formuler des propositions, mettre en œuvre les plans d'action et projets du service dans son périmètre d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Missions d'encadrement :
- Appuyer le chef ou la cheffe de service dans la gestion quotidienne du service et dans l'organisation du travail de l'équipe.
- Relayer les décisions et organiser leur mise en œuvre.
- Participer à l'amélioration du service : concevoir, diffuser et faire appliquer les procédures, accompagner les changements d'organisation du service et/ou du travail.
- Alerter le chef ou la cheffe de service sur les difficultés rencontrées ou les risques.
- Encadrer les agents et agentes en charge des activités administratives, Contrôle de gestion et Marchés publics
- Remplacer, en son absence, le chef ou la cheffe de service, y compris pour la gestion du personnel.
Missions relatives aux domaines d'intervention
Programmation :
- Organiser et contrôler le collationnement des éléments administratifs et financiers nécessaires à l'élaboration de la programmation
- Administration fonctionnelle de l'outil SIREO
Gestion financière :
- Participer à l'élaboration du budget
- Assurer le suivi des participations financières particulières
- Participer au contrôle de gestion de la DR
Administration générale :
- Assurer la rédaction, le contrôle et le suivi de propositions de décisions à l'Assemblée Départementale ou à la CP
Marchés publics :
- Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de consultation des entreprises de la DR
- Assister les services dans la rédaction de DCE et rapports de jugement
- Assister aux commissions d'appel d'offres
- Suivi des renouvellements des marchés de la DR
- Accompagnement des projets MarcoWeb.
Participation transversale à l'activité du service
Contacts avec les élus et les services du Conseil Départemental
- Appuyer le chef ou la cheffe de service dans la gestion quotidienne du service et dans l'organisation du travail de l'équipe.
- Relayer les décisions et organiser leur mise en œuvre.
- Participer à l'amélioration du service : concevoir, diffuser et faire appliquer les procédures, accompagner les changements d'organisation du service et/ou du travail.
- Alerter le chef ou la cheffe de service sur les difficultés rencontrées ou les risques.
- Encadrer les agents et agentes en charge des activités administratives, Contrôle de gestion et Marchés publics
- Remplacer, en son absence, le chef ou la cheffe de service, y compris pour la gestion du personnel.
Missions relatives aux domaines d'intervention
Programmation :
- Organiser et contrôler le collationnement des éléments administratifs et financiers nécessaires à l'élaboration de la programmation
- Administration fonctionnelle de l'outil SIREO
Gestion financière :
- Participer à l'élaboration du budget
- Assurer le suivi des participations financières particulières
- Participer au contrôle de gestion de la DR
Administration générale :
- Assurer la rédaction, le contrôle et le suivi de propositions de décisions à l'Assemblée Départementale ou à la CP
Marchés publics :
- Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de consultation des entreprises de la DR
- Assister les services dans la rédaction de DCE et rapports de jugement
- Assister aux commissions d'appel d'offres
- Suivi des renouvellements des marchés de la DR
- Accompagnement des projets MarcoWeb.
Participation transversale à l'activité du service
Contacts avec les élus et les services du Conseil Départemental
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des méthodes et outils de management
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification
- Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Maitrise des règles d'exécution administrative et comptable des marchés publics
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
- Conduire et animer des réunions, des groupes de travail
- Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
- Conduire un projet
- Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
- Organiser l'activité et répartir la charge de travail au sein de l'entité encadrée
- Respecter les exigences de procédures qualité
Aptitudes :
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Esprit d'initiative
Disponibilité
Réactivité
Organisation
Relationnel
Force de proposition
- Maîtrise des méthodes et outils de management
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification
- Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Maitrise des règles d'exécution administrative et comptable des marchés publics
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
- Conduire et animer des réunions, des groupes de travail
- Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
- Conduire un projet
- Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
- Organiser l'activité et répartir la charge de travail au sein de l'entité encadrée
- Respecter les exigences de procédures qualité
Aptitudes :
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Esprit d'initiative
Disponibilité
Réactivité
Organisation
Relationnel
Force de proposition
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Sur le site du Conseil Départemental de la Haute-Garonne :
www.Haute-Garonne.fr
sous la réf : 2022/158
www.Haute-Garonne.fr
sous la réf : 2022/158
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.