Grandes lignes d'activité du service :
- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de la gestion des carrières du personnel dans le cadre des règles statutaires.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des personnels dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Enjeu(x) et objectif(s) du poste :
- Encadrer les conseillers ou conseillères carrières et veiller au bon fonctionnement quotidien des activités ainsi qu'à la qualité des services rendus
- Garantir l'application des dispositifs règlementaires relatifs au déroulement de carrière des personnels titulaires.

PRINCIPALES :
Coordination des équipes :
- Mettre en œuvre le projet de service
- Organiser, suivre, contrôler et évaluer les activités de l'équipe
- Encadrer, animer et mobiliser l'équipe
- Faire appliquer la réglementation, les procédures de travail et veiller à leur application
- Assurer le relai RH des personnels en lien avec le chef ou la cheffe de service
- Réaliser les entretiens professionnels et accompagner au développement des compétences
- Prévenir, repérer, réguler et signaler les dysfonctionnements et les situations de conflits
- Formuler des propositions d'amélioration des méthodes de travail
- Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès de l'équipe et de la hiérarchie

En tant que conseiller ou conseillère carrières :
- Accueillir, informer et conseiller les personnels et les responsables hiérarchiques sur le déroulement de carrière et les positions statutaires
- Suivre certains dossiers spécifiques en liaison avec les services d'affectation
- Contrôler et appliquer l'ensemble des règles relatives à la carrière des fonctionnaires
- Instruire, saisir sur le logiciel RH et contrôler les éléments relatifs au recrutement, aux positions statutaires, à l'absentéisme et à la paie
- Rédiger les actes relatifs aux différentes positions administratives et les documents courants (états de service, etc.)
- Assurer la mise à jour et le suivi de divers tableaux de bord du service
- Rédiger des notes et rapports
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des CAP et des refontes statutaires


SECONDAIRES :
Assurer le suivi de missions transversales
Réaliser une veille juridique (mise en œuvre de nouvelles réglementations ...)

SAVOIRS :
Connaissance des techniques d'organisation et de planification
Maîtrise des procédures et règlementation relatives aux domaines traités
Connaissance des méthodes et outils de management
Notions des techniques de communication, de médiation et de gestion des conflits
Connaissance des techniques d'entretien individuel et collectif
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

SAVOIRS-FAIRE :
Faire appliquer la règlementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention
Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire
Piloter, animer et mobiliser une équipe
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie
Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence

Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Esprit d'initiative
Disponibilité
Relationnel