Adjoint Administratif Territorial

Offre n° O031220900795165
Publiée le 27/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE CLERMONT LE FORT
18 LE FORT
31810 CLERMONT LE FORT
Département de travail
Haute-Garonne
Secteur du lieu de travail
Toulouse
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Chargé ou chargée d'accueil,
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement et dans un souci de conserver la qualité de son cadre de vie, la commune de Clermont-le-Fort propose un poste d'adjoint administratif territorial en charge de l'état civil et de l'urbanisme et administration générale (14 heures hebdomadaires).


Missions
Sous l'autorité du Maire et du responsable de service vous aurez pour missions de :

Administration générale :
Accueil-Secrétariat :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Fourniture de renseignements divers
* Orientation vers les services ou organismes compétents
* Remise de documentations diverses (plans, guides, horaires bus...)
* Délivrance des cartes de transport scolaire et livrets de famille
* Levée de la boîte aux lettres et enregistrement du courrier " arrivée " et " Départ "
Funéraire :
* Délivrance des attestations liées aux décès (autorisations de fermeture de cercueil...)
* Gestion des concessions, plan du cimetière, inhumation
Elections :
* Actualisation, suivi, saisie des inscriptions, radiations, procurations sur logiciel Berger-Levrault Election
Etat civil :
* Enregistrement et mise à jour des données population sur GRC.
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
* Etablissement des dossiers de mariage, des actes de publication en vue de leur affichage
* Rédaction des livrets de famille
* Enregistrement des transcriptions (naissance, décès)
* Etablissement des certificats d'hérédité
* Tenue administrative des registres d'état civil, des tables décennales et transmission au Parquet
* Délivrance sur demande d'extraits de registres
Urbanisme
* L'agent est en charge à titre principal des relations avec les usagers concernant toutes les demandes dans le domaine de l'urbanisme
* L'agent assure le secrétariat lié à ce domaine d'intervention (rédaction de courriers, traitement, saisie et suivi sur le logiciel Cart@ds et de l'interface Plat'au, gestion des procédures en matière d'urbanisme, contact permanent avec les élus en charge de l'Urbanisme et le service ADS du Sicoval)

Liens internes
* Etroite collaboration avec le maire et les élus ;
* Lien avec le personnel de l'école et des espaces verts,
* A titre exceptionnel pourvoir au remplacement du personnel de l'école absent sur des heures de garderie, en fonction des jours travaillés.

Liens externes
* Avec les services de l'état, la Préfecture, le Sicoval ...
* Avec les habitants
* Avec le personnel des mairies des villages voisins
Profils recherchés
Profil recherché : Adjoint administratif territorial Catégorie C

* Maitrise de la règlementation liée à l'état civil et aux règlementations d'urbanisme.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Vous êtes doté(e) d'un sens de la discrétion, de l'écoute et du travail en équipe.
* Capacité d'organisation et disponibilité.
* Connaissance du logiciel Berger-Levrault,
* Connaissance du logiciel Card@ds (ADS du Sicoval-Formation possible)

Conditions :

* Titulaire ou CDD à hauteur de 14 heures hebdomadaires (2 journées ou 4 demi-journées, matin ou après-midi, jour de la semaine non définis)
* Rémunération statutaire et primes le cas échéant
Temps de travail
Non complet, 14h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Candidatures (lettre + CV) à adresser à :
Madame le Maire,
Mairie de Clermont-le-Fort,
18 le Fort, 31810 CLERMONT-LE-FORT.

Par e-mail à : mairie@clermont-le-fort.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page