Assistant.e Administratif Informations Préoccupantes à la DTS Toulouse
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031221100843142
Publiée le 10/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
13/02/2023
Date limite de candidature
11/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Grandes lignes d'activités du service : Mise en œuvre de la politique départementale dans le domaine de la protection de l'enfance et de la prévention jeunesse.
Enjeux et objectifs du poste : Assister le chef ou la cheffe de service dans la mise en œuvre des missions, des procédures administratives relatives aux actions conduites.
Enjeux et objectifs du poste : Assister le chef ou la cheffe de service dans la mise en œuvre des missions, des procédures administratives relatives aux actions conduites.
Missions / conditions d'exercice
Préparer les dossiers en articulation avec le chef ou la cheffe de service :
- Assurer la réception de la demande d'évaluation et/ou de placement par messagerie et de les transmettre en temps réel aux professionnels compétents
- Enregistrer, constituer et actualiser les dossiers (rechercher et vérifier les pièces, saisir les informations...)
- Saisir et mettre à jour les données relatives aux usagers
- Transmettre les dossiers pour instruction
- Saisir et mettre en forme tous types de documents (rapports, courriers...)
- Veiller au respect des délais dans le cadre des évaluations
- Réaliser annuellement l'archivage des dossiers informations préoccupantes en lien avec le service de la CRIP
- Assurer la communication relative à l'organisation des missions, du travail partenarial et des réunions
- Assurer un accueil téléphonique, d'orienter l'usager et/ou le partenaire vers le bon interlocuteur
- Réceptionner trier et orienter le courrier
- Formaliser des notes, des comptes rendus pour les responsables
- Organiser et planifier des réunions
- Recenser et réaliser les commandes de matériels
- Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité et participer à la réalisation du recueil des données d'activité
- Participer aux instances pluridisciplinaires du service et en rédiger les comptes rendus
- Assister le chef de service dans la régulation de l'activité au sein du service et au respect des échéances
- Apporter sa contribution au projet de service, aux projets sociaux de territoire, aux démarches de Développement Social Local à l'échelle de la DTS
- Assurer la réception de la demande d'évaluation et/ou de placement par messagerie et de les transmettre en temps réel aux professionnels compétents
- Enregistrer, constituer et actualiser les dossiers (rechercher et vérifier les pièces, saisir les informations...)
- Saisir et mettre à jour les données relatives aux usagers
- Transmettre les dossiers pour instruction
- Saisir et mettre en forme tous types de documents (rapports, courriers...)
- Veiller au respect des délais dans le cadre des évaluations
- Réaliser annuellement l'archivage des dossiers informations préoccupantes en lien avec le service de la CRIP
- Assurer la communication relative à l'organisation des missions, du travail partenarial et des réunions
- Assurer un accueil téléphonique, d'orienter l'usager et/ou le partenaire vers le bon interlocuteur
- Réceptionner trier et orienter le courrier
- Formaliser des notes, des comptes rendus pour les responsables
- Organiser et planifier des réunions
- Recenser et réaliser les commandes de matériels
- Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité et participer à la réalisation du recueil des données d'activité
- Participer aux instances pluridisciplinaires du service et en rédiger les comptes rendus
- Assister le chef de service dans la régulation de l'activité au sein du service et au respect des échéances
- Apporter sa contribution au projet de service, aux projets sociaux de territoire, aux démarches de Développement Social Local à l'échelle de la DTS
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des outils de communication
- Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- Notions du cadre légal et réglementaire médico-social en rapport avec son champ de compétence (information préoccupante)
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifs
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique (WORD, EXCEL)
- S'organiser et gérer son temps
- Mettre en œuvre des procédures et décisions administratives
- Proposer des solutions, anticiper les demandes
- Appréhender et gérer des situations difficiles et les prévenir le cas échéant
APTITUDES PERSONNELLES :
- Méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Respect et écoute
- Relationnel
- Réactivité
- Organisation
- Discrétion
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des outils de communication
- Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite
- Notions du cadre légal et réglementaire médico-social en rapport avec son champ de compétence (information préoccupante)
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifs
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS :
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique (WORD, EXCEL)
- S'organiser et gérer son temps
- Mettre en œuvre des procédures et décisions administratives
- Proposer des solutions, anticiper les demandes
- Appréhender et gérer des situations difficiles et les prévenir le cas échéant
APTITUDES PERSONNELLES :
- Méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Respect et écoute
- Relationnel
- Réactivité
- Organisation
- Discrétion
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler sur le site du Conseil Départemental de la Haute-Garonne : www.haute-garonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.