La Direction de la logistique assure les prestations nécessaires à la vie quotidienne des services départementaux, la sécurité des personnes et des biens du siège et des autres sites du Conseil Départemental, l'entretien des locaux, ainsi que la gestion et l'organisation matérielle des événements.


Le service Logistique des approvisionnements assure :

* La gestion administrative et technique des achats liés au maintien en état de fonctionnement des bâtiments départementaux.
* La gestion du quai de livraison ainsi que des achats et du magasin de fournitures, de prêt d'équipements.
* La gestion des EPI de la collectivité (Hors Parc technique)
* Les achats transversaux pour l'ensemble des services du Conseil départemental et en organise leur approvisionnement et leur logistique.
* La gestion des stocks et l'inventaire mobilier de la collectivité.
* La gestion du pool partagé des véhicules de service.


Enjeux et objectifs du poste


En lien avec sa hiérarchie, coordonner, suivre et superviser l'équipe en charge des activités d'approvisionnement (fournitures, services) des sites départementaux.

Contribuer au recensement des besoins, garantir une exécution optimale des prestations et des contrats et participer à leur évaluation continue.

Garantir le respect des délais, des processus et de la qualité et la continuité des services rendus.

Etre le ou la référent·e et l'interlocuteur·rice principal·e de la cellule.














Activités (regroupées par thèmes et hiérarchisées)

Principales :

Coordination de l'activité des équipes :

- Organiser et planifier les activités en fonction des contraintes du service et de la nécessité d'assurer la continuité des missions
- Suivre et contrôler les activités de l'équipe.
- Conseiller et accompagner l'équipe dans leurs activités quotidiennes et en cas de difficultés.
- Faire appliquer la réglementation, les procédures de travail et veiller à leur application.
- Participer à I 'évolution des outils métiers et des procédures internes.
- Réaliser et suivre les indicateurs d'activité.
- Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès de l'équipe et de la hiérarchie.
- Prévenir, repérer, réguler et signaler les dysfonctionnements.

Fonction logistique

- Organiser l'approvisionnement (fournitures, services) des sites départementaux.
- Traiter les demandes d'objets et/ou d'achat, organiser et coordonner leur prise en charge.
- Superviser et planifier la passation des bons de commande et la réception.
- Anticiper les risques de litige et superviser les anomalies de livraison.
- Contribuer à l'organisation de la chaîne d'approvisionnement et à la gestion des stocks.
- Suivre la mise en œuvre des projets d'optimisation du service.
- Participer activement à la conception et à la rédaction de procédures optimisées

Fonction achats

- Participer à la définition de la stratégie d'achat en lien avec la DCP
- Collecter les besoins des services
Préparer les informations liées aux marchés publics.
- Préparer le suivi de l'exécution contractuelle des marchés (seuils financiers, engagements contractuels, délais, pénalités, révision des prix, litiges, modifications contractuelles, incidents...)
- Vérifier la couverture des besoins par les marchés existants et identifier les nouveaux marchés nécessaires.
- Participer, selon la complexité des achats et leurs enjeux, aux démarches de sourcing, de benchmark et de veille technique et commerciale, et valider les documents de consultation en lien avec le service ressources transversales.
- Participer à l'analyse technique et à la sélection des offres avec l'objectif de retenir la plus performante, en lien avec le service ressources transversales.
- Procéder à l'évaluation qualitative des besoins, des prestataires et des achats, et contribuer à l'élaboration et à la gestion de tableaux de bord.
- Garantir la relation fournisseurs.

Pas de déplacement - télétravail possible

Savoirs :
Techniques d'organisation et de planification : Maitrise Procédures et réglementation relatives aux domaines traités : Connaissance Savoir général et technique dans son domaine d'intervention : Connaissance Techniques d'écoute, de communication et d'observation : Notions Réglementation de la commande publique : Connaissance Techniques de gestion des approvisionnements : Maitrise

Savoir-faire:
Faire appliquer la réglementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention :Acquis Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire : Acquis Organiser l'activité et répartir la charge de travail au sein de l'équipe : Maitrisé Hiérarchiser les priorités en cas d'urgence : Maitrisé S'organiser et gérer son temps : Acquis Respecter la chaîne de commande : Acquis

Savoir-être:
Organisation, Méthode et rigueur
Travail en équipe , Relationnel
Analyse et synthèse
Respect et écoute, Autonomie, Réactivité