Assistante administrative

Offre n° O032220700699060
Publiée le 01/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
SDIS de Gers
CHEMIN DE LA CAILLAOUERE
32021 AUCH CEDEX 9
Site web de l'employeur
Département de travail
Gers
Secteur du lieu de travail
Auch
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
01/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Descriptif de l'emploi
* Assurer la gestion administrative, la frappe et la mise en forme de documents, le classement et l'accueil du GSO et des services qui lui sont rattachés ;
* Assister les agents chargés de l'exercice de la Prévention, de l'Opération et de la Prévision
Missions
* Assurer la gestion administrative du courrier (départ et arrivée) ;
* Assurer la gestion de l'agenda des chefs de service ;
* Assurer la préparation de dossiers de réunions / aide au suivi ;
* Mettre en forme les comptes rendus de réunions ;
* Assurer la préparation de documents et supports (informatique, papier) ;
* Assurer la frappe, la mise en forme et le contrôle de courriers ;
* Assurer l'accueil et la réception des appels téléphoniques pour les chefs de service ;
* Assurer la recherche d'informations (réglementation...) auprès d'autres services ou internet
Profils recherchés
* Connaissances administratives
* Utilisation de l'informatique (logiciels Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint, Internet)
* Esprit d'analyse et de contrôle
* Rigueur, réactivité, discrétion
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Benjamin GADAL, chef du Groupement des Services Opérationnels ou du Capitaine Mickaël DESBRUERES, adjoint au chef du groupement au 05.42.54.12.18 .

Les candidatures ( curriculum vitae et lettre de motivation) seront adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du S.D.I.S., chemin de la caillaouère, 32021 AUCH Cédex 9.


Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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