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Date de publication : 23/02/2021

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE SAINT-PIERRE-D'AURILLAC
124 avenue de la libération
33490 Saint-pierre-d'aurillac
Département de travail :
Gironde
Poste à pourvoir le :
01/05/2021
Date limite de candidature :
25/03/2021
Type d'emploi :
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53)

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
Sous la directive de la directrice générale des services et en collaboration avec les élus, les services et les associations, l'agent aura en charge la conception, la réalisation et la diffusion des divers supports de communication, le traitement et le suivi des correspondances avec les administrés et l'organisation des différentes réunions et des manifestations.
Missions :
- Gestion de la communication des élus :
Organisation de l'agenda du Maire et des astreintes des élus
Planification des commissions municipales et autres réunions
Organisation du panneau d'affichage
Organisation et suivi des manifestations municipales
Relations avec la presse

- Gestion de la communication des services municipaux :
Diffusion des informations (formation, œuvres sociales, etc)
Organisation des outils de suivi de l'activité (plannings et tableaux de suivi)
Contacts avec les fournisseurs (informatique, logiciels, fournitures administratives)
Correspondant(e) informatique et communication pour les services


- Gestion de la communication avec et pour les associations :
Relations avec les associations et relai de l'information
Accompagnement dans le développement des supports (maquette, tirages, dossiers divers)
Suivi des conventions

- Gestion de la communication avec les administrés :
Conception et réalisation du bulletin municipal et de la newsletter
Gestion du site internet et du compte facebook
Traitement et suivi du courrier électronique
Rédaction et suivi de divers courriers
Profils demandés :
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser les techniques et outils de communication et de diffusion

- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser l'outil informatique
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher et collecter les informations,
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- être capable de gérer des informations très variées ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 56 63 30 27
Informations complémentaires :
Candidatures par lettre de motivation manuscrite avec curriculum vitae à adresser à Monsieur le Maire de Saint Pierre d'Aurillac - 12 avenue de la Libération - 33490 SAINT PIERRE D'AURILLAC

Renseignements complémentaires auprès de Madame IZQUIERDO DE VEGA - 05 56 63 30 27

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.