Béguey, commune de 1.200 habitants, en plein essor (1.600 habitants en 2025), région Nouvelle Aquitaine, département de la Gironde, à 35 kilomètres au sud-est de Bordeaux, membre de la communauté de commune Convergence Garonne (32.000 habitants), recrute son/sa nouvelle secrétaire général(e) en prévision du départ à la retraite de la Secrétaire Générale en poste. Appui administratif, juridique, et technique, le/la secrétaire met en œuvre, sous la directive des élus, les politiques de l'équipe municipale et coordonne les services de la commune. Il/Elle contribue à la bonne gestion des ressources de la collectivité et à la bonne organisation des services.

- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et y assister, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Préparer les réunions, et suivre les dossiers d'investissement, gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Préparer, mettre en forme le budget et en suivre l'exécution
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Animer les équipes et organiser les services
- Gérer le personnel en participant aux recrutements et à la gestion de celui-ci
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et partenaires

Savoirs :
- Expérience probante souhaitée dans une fonction similaire en matière de gestion des collectivités locales
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.

Savoir-faire :
- Savoir gérer les priorités et la polyvalence
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers et des actes administratifs
- Préparer les dossiers des demandes et justifications de subventions ainsi que des déclarations financières
- Respecter les délais réglementaires
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Encadrer ainsi que contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter et suivre les activités des agents
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Etre disponible, autonome et rigoureux (se).
Vos missions seront :
- Assurer l'organisation et la gestion des conseils municipaux, organiser, préparer, assurer le suivi et l'exécution des décisions du conseil ;
- Participer à la définition des projets et de leur mise en œuvre :
o Conseiller les élus et identifier les marges de manœuvres financières
o Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution
o Evaluer, proposer, mettre en place et adapter les procédures
o Participer aux réunions et suivre les dossiers d'investissement, gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Assurer la supervision de la gestion budgétaire administrative et RH :
o Assurer et suivre l'exécution budgétaire et comptable : CA, BP, DM, virements de crédits, RAR..., détermination de l'enveloppe budgétaire d'un projet et établissement des rapports en matière budgétaire
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats, marchés, subventions
- Instruire et suivre le recouvrement des différentes subventions (Etat, Région, Département) ;
- Elaborer les conventions, arrêtés, décisions, actes administratifs divers, courriers
- Participer aux recrutements et à la gestion du personnel ;
- Encadrer et assurer la supervision directe des services administratif (2 agents) - technique (2 agents) - école (6 agents) ;
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires ;
- Organiser les élections, tenir à jour la liste électorale.