Un-e Chargé-e de mission

Offre n° O033210500290863
Publiée le 06/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Département de travail
Vienne
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
06/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un-e Chargé-e de mission auprès du Service Ressources et interventions institutionnelles de la Sous-Direction Centre de Ressources Financières Ressources et Interventions Institutionnelles de la Direction des Centres de Ressources Financières du Pôle Finances - Site de Poitiers.
Missions
Missions Principales

- Assurer le pilotage des dossiers transversaux du Pôle DATAR et notamment l'ensemble des dossiers liés au projet FERROCAMPUS en lien avec le pôle DATAR et les autres pôles amenés à intervenir sur ce projet (Finances, Construction et immobiliter, Enseignement supérieur...)
- Coordonner, en lien avec la cheffe de service, les activités des agents du CRF RII du site de Poitiers, notamment dans le cadre du projet FERROCAMPUS et des autres dossiers relevant de la thématique DATAR
- Participer à la préparation et au suvi du budget des directions en lien fonctionnel avec le CRF RII, notamment pour les dossiers transversaux du pôle DATAR
- Réaliser des prestations de services, de conseil et des expertises financières pour le compte des directions opérationnelles en lien fonctionnel avec le CRF
- Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des dispositifs et des pratiques et à la construction d'outils de suivi de l'activité et d'aide au pilotage financier


Activités Principales

- Faciliter le travail du CRF du site de Poitiers en assurant la coordination administrative et financière des dossiers FERROCAMPUS et DATAR dont CRDD 2014-2019
- Venir en appui aux directions opérationnelles, et notamment celles de la DATAR, et aux agents du CRF pour le lancement et l'exécution des marchés, des conventions de mandats et pour la liquidation des subventions (principalement dans le cadre du projet FERROCAMPUS et plus largement des dossiers transversaux de la DATAR)
- Coordonner avec la direction des finances et du budget et en lien fort avec les directions opérationnelles, la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire (notamment en lien avec la coordonnatrice budgétaire DATAR pour les projets relevant de ce secteur)
- Vérifier les éléments financiers des projets de délibérations des commissions permanentes (et notamment pour des dossiers complexes) et traduire financièrement les décisions dans les outils informatiques
- Participer à l'écriture des procédures organisationnelles entre CRF et directions opérationnelles, notamment la DATAR
- Etre force de proposition pour la modernisation des procédures et des outils de gestion
- Réaliser des activités de conseil et d'expertise
- Elaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité et d'aide au pilotage, notamment pour la DATAR
- Développer la culture financière au sein des directions de rattachement fonctionnel
- Assurer les contrôles des propositions de mandats et titres faits au sein du CRF
- Instruire et valider des réservations, engagements, éditer des commandes de Coriolis, créer des fiches marchés dans Coriolis, instruire des dossiers de subventions dans Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine, instruire des demandes de paiement, émettre des mandats et des titres
Profils recherchés
Savoirs

Fonctionnement et missions de la collectivité
Finances publiques et instructions budgétaires et comptables
Règles de la commande publique et des marchés
Outils informatiques de l'univers finances principalement Coriolis mais également MDNA, Progos, Délibélu, Business Object, outil de référencement


Savoir-Faire

Participer à l'élaboration et au suivi des lignes budgétaires
Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
Optimiser la gestion technique et financière des projets
Assurer une veille dans son domaine afin d'anticiper les impacts pour la collectivité
Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets)
Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins
Participer à la conception d'une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu
Estimer les charges de travail et les délais
Etre capable de faire des propositions en vue d'améliorer et fluidifier les procédures, respecter et faire respecter ces procédures / Etre force de proposition
Formaliser des indicateurs d'activités, des procédures et des tableaux de bord
Organiser des contrôles


Savoir-Etre

Disponibilité
Réactivité
Esprit pratique
Sens du travail en équipe
Esprit d'analyse
Sens des relations humaines
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 57 57 55 55
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence A859_2021_P à :

Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Poitiers - Direction des ressources humaines – 15 rue de l'ancienne comédie -CS70575 - 86021 POITIERS Cedex

ou par courriel à : emploi-siege-poitiers@nouvelle-aquitaine.fr


Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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