Agent administratif (accueil/affaires générales)

Offre n° O033210600309906
Publiée le 01/06/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BEAUTIRAN
12 place de verdun
33640 Beautiran
Département de travail
Gironde
Secteur du lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
05/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
A l'accueil de la mairie de Beautiran (2 300 habitants), vous renseignez et traitez les demandes des habitants sur ensemble de thématiques : état-civil, urbanisme, écoles, services périscolaires... Vous participez en outre activement à la gestion des affaires communales, en proximité avec la direction générale et les élus.
Missions
* Accueil physique et téléphonique *
- Renseignement des administrés
- Analyse des demandes et orientation vers le service ou l'interlocuteur correspondant

* Urbanisme *
- Accueil en urbanisme et information des demandeurs
- Contrôle et vérification des dossiers
- Relation avec le service instructeur
- Traitement des demandes de renseignements d'urbanisme

* Etat civil *
- Préparation et mise en forme des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS...)
- Préparation et mise en forme des actes liés aux opérations funéraires
- Établissement des dossiers de mariage

* Facturation/Comptabilité*
- Facturation des prestations de services communales et émission des titres correspondants
- Renseignement des familles
- Saisie et transmission de mandats de paiement en section de fonctionnement

* Administration générale*
- Tenue à jour des documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (état-civil, urbanisme, funéraire, scolaire, social, statistiques...)
- Réception, enregistrement, tri du courrier
- Départ courrier : adressage, affranchissement
- Tri, classement et archivage des documents
- Gestion d'un planning de réservation de salles
- Gestion d'un planning de rendez-vous
- Recherche et diffusion d'informations
Profils recherchés
-Qualités relationnelles
- Rigueur
- Principes de discrétion et de confidentialité
- Connaissances en droit public et procédures administratives
- Organisation autonome
- Maîtrise de l'outil informatique
- Expérience appréciée
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 56 67 06 15
Informations complémentaires
Envoi d'une lettre de motivation et d'un CV de préférence par mail à l'adresse : dgs@mairie-beautiran.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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