Gestionnaire cellule personnel et resources Pole Education

Offre n° O033210600321758
Publiée le 08/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BRUGES
Avenue charles de gaulle hôtel de ville
33523 Bruges cedex
Département de travail
Gironde
Poste à pourvoir le
18/10/2021
Date limite de candidature
19/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative de la cellule Personnel et ressources du Pole Education (périscolaire/scolaire/restauration)
Missions
* Assistance au recrutement du personnel (prise de RDV - suivi des dossiers en lien avec Bordeaux Métropole)
* Suivi des contrats
* Gestion des plannings
* Suivi des heures, des congés, des arrêts maladies
* Gestion quotidienne des remplacements dans les écoles/ accueils périscolaires / restaurants / ALSH et périscolaire
* Lien avec sociétés d'intérim pour les besoins de remplacement
* Suivi des demandes de stage avec la Métropole (signature des conventions)
* Liens paye Métropole - contrôle et saisie des feuilles d'heures
* Besoins en formation : suivi des demandes de formation - mise en place de formation
* Lien avec les agents, accueil des nouveaux recrutés
* Suivi des équipements de protection (blouses, chaussures etc)
* Suivi des grèves : état du personnel / retour d'information des agents
* Suivi du document unique
* Mise à jour guide d'accueil des agents
* Présentation des agents et accompagnement terrain
* Assistance administrative aux chefs de service et chef de pôle
* Gestion des stocks de fournitures
* Remplacement de collègues au sein du même service si nécessité


Profils recherchés
* Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des écoles, restaurants, ALSH / périscolaire
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation

* Compétences relationnelles :
- Qualité d'accueil du public - sens du relationnel-
- Discrétion et sens des relations humaines
- Motivation et dynamisme
- Être autonome, efficace, organisé et méthodique
- Savoir anticiper les situations et proposer des solutions
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 56 16 85 65
Informations complémentaires
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au plus tard le 19 septembre 2021 à l’adresse mail suivante :
e-recrutement@mairie-bruges.fr

Pour tout complément d’information veuillez contacter Madame Sylvie BROUILLET, chef du Pôle Education sur son adresse mail s.brouillet@mairie-bruges.fr ou par téléphone 05.56.16.84.23.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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