Un-e Gestionnaire administratif-ve de dossiers FSE

Offre n° O033210700345260
Publiée le 14/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Département de travail
Vienne
Secteur du lieu de travail
Vienne Centre
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
12/10/2021
Type d'emploi
Contrat de projet
Durée de la mission
20 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement (Art. 3 alinéa II loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Europe et international > Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire de fonds européens
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte. Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture... Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables. Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent. Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie. Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun. Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement. Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité. La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent. La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique. Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de : - 83 types de métiers - 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées) - 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées) Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre ! Nous recherchons un-e Gestionnaire administratif-ve de dossiers FSE auprès de l'Unité Gestion Programme FSE - PO Poitou-Charentes de la Direction Direction Fonds Social Européen - Ingénierie de Projets du Pôle Formation et Emploi - Site de Poitiers
Missions
MISSIONS PRINCIPALES

La Région Nouvelle-Aquitaine, pour les fonds européens dont elle a la responsabilité, doit finaliser la programmation 2014-2020, lancer celle des prochains programmes et mobiliser les crédits européens liés au Plan de relance "REACT-EU". Dans ce cadre et afin d'engager ces crédits supplémentaires, la Région recherche un-e Gestionnaire de dossiers FSE pour une durée de 2,5 ans (contrat de projet).
Il-elle aura pour missions de :

- Participer à la mise en œuvre des ressources supplémentaires dédiées au Fonds Social Européen, au titre de l'objectif "Investissement pour la croissance et l'emploi" dans le cadre du plan de relance "REACT-EU"
- Assurer la gestion administrative et technique des dossiers de demande de subvention dans le cadre du plan de relance "REACT-EU", du montage du projet jusqu'au contrôle (selon le process de gestion et de répartition des tâches entre les instructeur-rice-s et les gestionnaires).

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer le suivi des dossiers déposés sur le portail des fonds européens et alerter le service sur les nouvelles demandes déposées
Relancer les porteurs lors des phases de dépôt (demande, bilan....) et les accompagner le cas échéant au dépôt de la demande de subvention sur la plateforme
Vérifier la complétude administrative des dossiers et des demandes de paiement.
Préparer les dossiers pour présentation aux instances de programmation (ICP)
Préparer les conventions et avenants et gérer leur suivi : envois aux porteurs, suivi et contrôle des signatures, notification...
Editer et envoyer les différents courriers/courriels à l'attention des bénéficiaires : notifications : dépôt, recevabilité, programmation, ajournement, rejet
Contribuer à la mise à jour de tableaux de suivi et tableaux de bord
Participer à la préparation des dossiers pour la vérification de service fait
Participer aux phases de paiement en assurant notamment la génération du certificat de paiement, le suivi des paiements....
Participer à la clôture des différents dispositifs relevant de la période 2014-2020

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES

Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
SAVOIRS

Bonne connaissance :

De la formation professionnelle et de l'apprentissage
Des enjeux relatifs au Fond Social Européen
De la réglementation des marchés publics et subventions
Des principales procédures administratives et financières du domaine

SAVOIR-FAIRE

Appliquer les procédures de gestion administrative et financière
Rédiger des dossiers
Analyser et synthétiser des informations
Organiser son activité et gérer les priorités
Maitriser les logiciels bureautique, internet et les progiciels régionaux de gestion
Adapter sa communication à différents interlocuteurs
Travailler en équipe, en transversalité

SAVOIR-ETRE

Autonomie
Rigueur
Adaptabilité
Sens de l'organisation

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 57 57 55 55
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence CDP43 à : Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Bordeaux - Direction des ressources humaines – 14 rue François de Sourdis - 33077 BORDEAUX CEDEX ou par courriel à : emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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