Sous l'autorité du responsable de service et au sein d'une équipe dédiée, vous participez à l'organisation administrative du service programmation et préparation budgétaire.

Vous pilotez l'organisation matérielle des rencontres administratives (avec les services) et des conférences budgétaires (avec les élus), étapes de discussion des budgets de la ville de Bordeaux et de Bordeaux Métropole : Renseignement et diffusion des calendriers budgétaires auprès des interlocuteurs du service en cohérence avec la programmation des séances publiques, planification et organisation des réunions budgétaires).

Vous participez à la gestion et à l'organisation administratives du service : Coordination de la mise à jour de l'information budgétaire diffusée par le service en lien avec les services de la communication interne et externe, suivi des courriers et contacts de la direction, veille sur les rapports portés par la direction dans AirsDélib, mise à jour de l'arborescence informatique du service.

Vous participez à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord : suivi du budget participatif, suivi de la consommation des crédits annuels et pluriannuels

Vous détenez des connaissances générales en finances publiques. Vous maîtrisez l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales. Une appétence pour les outils bureautiques et de communication serait appréciée (Pack office, sharepoint, Grand Angle - GDA, AirsDélib). Vous êtes réactif. ve, organisé.e, autonome et rigoureux.se. Vos qualités relationnelles et votre aptitude à communiquer seront essentielles avec l'ensemble de vos contacts.