Chargé-e de mission sécurisation administrative et financière

Offre n° O033210800374689
Publiée le 04/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Département de travail
Gironde
Poste à pourvoir le
04/10/2021
Date limite de candidature
17/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Responsable de gestion budgétaire et financière
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un-e Chargé-e de mission sécurisation administrative et financière auprès de l'Unité Cadre de vie et autres transports (UCVAT) du Service CRF TIMCV de la Direction des Centres de Ressources Financières du Pôle Finances - Site de Bordeaux ou Poitiers.
Missions
MISSIONS PRINCIPALES
Aider les directions opérationnelles à la préparation, à l'exécution et au suivi du budget, notamment pour les thématiques suivies par l'unité UCVAT
Coordonner, avec la responsable d'unité et en son absence, l'activité de l'unité UCVAT
Réaliser des prestations de services, de conseil et des expertises financières pour le compte des directions opérationnelles en lien avec le service
Contribuer aux travaux en matière d'harmonisation des dispositifs et des pratiques et à la construction d'outils de suivi de l'activité et d'aide au pilotage financier

ACTIVITES PRINCIPALES
Coordonner le suivi administratif et financier des différents marchés des directions opérationnelles gérés par l'Unité
En lien avec la responsable de l'unité, actualiser et suivre le Plan Puriannuel d'Investissement et de Fonctionnement du Pôle opérationnel et bâtir un document de suivi du/des CPER et autres plans ou protocoles ayant un impact pluriannuel
Sécuriser les projets de délibérations, en procédant à leur relecture et visa et traduire financièrement les décisions dans les outils dédiés (Coriolis / MDNA / Progos)
Réaliser, en lien avec la cheffe de service, des activités de conseil et d'expertise en matière comptable et financière sur tout le périmètre du service, notamment sur des dossiers complexes (TVA, exécution de DSP/CSP ou marchés publics, mécanisme financier de la contribution TER, etc...)
Elaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité et d'aide au pilotage
Participer à la demande de la cheffe de service aux divers chantiers d'harmonisation lancés en lien avec la direction des Finances
Impulser le développement de la culture financière au sein des Directions Opérationnelles
Instruire et valider des réservations, engagements, éditer des commandes de Coriolis, créer des fiches marchés dans Coriolis, instruire des dossiers de subventions dans Mes Démarches en Nouvelle-Aquitaine, instruire des demandes de paiement, émettre des mandats et des titres

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
Assurer le suivi du courrier entrant et des relances de facture (ASUR)
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

SPECIFICITES DU POSTE
Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Pas d'encadrement

MOYENS MIS A DISPOSITION
Matériel de bureautique
Logiciels

HORAIRES DE TRAVAIL
Ils peuvent être modifiés selon les besoins du service.

Profils recherchés
SAVOIRS
Procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention
Gestion comptable, budget, comptabilité et analyse financière publique, privée et de fiscalité
Règles et procédures budgétaires, comptables et financières
Réglementation des marchés publics, délégations et concessions de service public
Politique de la collectivité exercée dans le Pôle TIMCV

SAVOIR-FAIRE
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels administratifs et financiers
Mettre en place des tableaux d'analyse complexes
Rédiger un compte rendu ou un rapport d'analyse
Transmettre et partager ses connaissances
Rendre compte, alerter
Conduire une négociation avec des partenaires internes/externes dans le domaine financier

SAVOIR-ETRE
Travail en équipe et en transversalité
Organisation et autonomie
Sens critique
Communication et pédagogie
Rigueur
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 57 57 55 55
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae) sous la référence A921_2021_BP à :
Région Nouvelle-Aquitaine - Site de Bordeaux - Direction des ressources humaines –14 rue François de Sourdis 33000 Bordeaux ou par courriel à : emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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