Gestionnaire administratif et financier H/F

Offre n° O033210900391214
Publiée le 01/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
C.C.A.S. BORDEAUX
Mairie de Bordeaux
33077 Bordeaux cedex
Département de travail
Gironde
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
30/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Descriptif de l'emploi
Participe au traitement comptable des dépenses des différents budgets de la Direction :

Budget Ville, - fonctionnement et investissement
Budget annexe des Résidences Autonomie - fonctionnement et investissement
Budget annexe CLIC - fonctionnement et investissement

Assure le suivi administratif des achats et marchés de la Direction.
Les missions relatives à ce poste sont susceptibles d'évoluer dans le cadre du projet de direction en cours
Missions
Activités principales :

1. GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE : M22 et M14 et M57

- saisir des tiers financiers dans le logiciel financier Grand Angle,
- réaliser des engagements comptables dans le logiciel financier sur les trois budgets,
- passer des commandes auprès des fournisseurs,
- mettre à jour des tableaux de bord de suivi, des engagements et des réalisations,
- suivre les crédits disponibles sur les différents budgets,
- contrôler les factures et numériser les documents comptables,
- participer à la préparation budgétaire sur les trois budgets de la DGSA,
- participer aux demandes de financements dans le cadre des FDAEC et des FIQ et au suivi des crédits attribués en dépenses et en recettes.


2. SUIVI DES MARCHES PUBLICS

- Centraliser les demandes internes à la Direction,
- Effectuer les demandes d'achat de la Direction via le logiciel Marco,
- Participer à la rédaction des pièces nécessaires à la passation des marchés publics (cahiers des charges, Bordereaux de prix unitaire, Détails quantitatif estimatif, règlements de consultation),
- Participer aux procédures d'analyse des offres.
- Mettre à jour le tableau pour le suivi des références CMP
- Suivre et actualiser le tableau des marchés de la Direction [échéance, renouvellement, procédure de lancement, contact]



Activités spécifiques :

- Valider les crédits pour les demandes de travaux en tant que référent suppléant MAGE de la Direction,
- Etablir les certificats administratifs ( ex: colis de Noël, Aides financières diverses, etc...),
- Participer aux opérations mises en œuvre par la Direction dans le cadre éventuel d'une gestion de crise (Plan Canicule, Plan Grand Froid, etc.....).
Profils recherchés
Savoirs :

Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique.
Connaissance des circuits d'élaboration de la comptabilité.
Maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l'établissement.
Bonne connaissance de la commande publique.
Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière.



Savoirs-faire :

Savoir appliquer les principes réglementaires relatifs à la comptabilité publique et à la commande publique.
Analyser les données comptables courantes (volume des dépenses...).
Apprécier la validité des pièces justificatives comptables.



Savoirs-être :

Autonomie
Rigueur
Discrétion
Aptitude à la communication écrite et orale
Adaptabilité
Sens du travail en équipe
Bonnes qualités relationnelles
Diplomatie
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 56 00 73 33
Informations complémentaires
Contact Métier :
Madame Honstettre Responsable de centre budget / logistique tel 05 57 89 37 38

Contact RH:
Madame Brun Rodez Chargée de recrutement Bordeaux Métropole tel 05 57 20 73 72

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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