Chef(fe) de projet Manager Transversal

Offre n° O033211000424546
Publiée le 22/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BIGANOS
52 avenue de la libération
33380 Biganos
Site web de l'employeur
Département de travail
Gironde
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
30/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Chargé ou chargée d'études
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une démarche de transformation de la collectivité, vous pilotez des dossiers et projets stratégiques transversaux.
L'organisation renouvelée vise la qualité du service au citoyen, l'efficience collective, la juste responsabilisation des professionnels, les synergies entre politiques publiques, le portage résolu des grands enjeux sociétaux sur le territoire de la commune.
Vous concourez à la mise en œuvre du projet de mandat, la conduite du changement, l'innovation et les grands projets.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) du financement des projets communaux ainsi que de la contractualisation qui en découle pour le compte de la ville auprès des co-financeurs publics et privés.
Missions
I/ L'accompagnement de la démarche de modernisation de l'administration en lien étroit avec le DGS

1/ Contribuer à la mise en œuvre du projet d'administration en lien avec les directeurs et chefs de service pour en assurer la déclinaison opérationnelle.

2/ Promouvoir et accompagner les démarches d'innovations managériales

3/ Contribuer au pilotage de la performance publique
→ Accompagner le développement d'une culture de l'évaluation afin de contribuer à l'amélioration de l'action publique.
* Proposer et construire des instruments de suivi et d'analyse des interventions afin de rendre compte des actions réalisées et en cours, d'éclairer les choix pour des interventions futures dans une perspective d'amélioration continue.
* Développer le soutien aux différents services municipaux afin de leur permettre d'acquérir les méthodes et outils.
* Promouvoir le contrôle de gestion interne en contribuant à la mise en place et à l'animation du système de pilotage.
* Capitaliser et mutualiser les progrès, les productions et les valoriser.

→ Participer au développement et au soutien des démarches qualité.

4/ Coordonner et préparer certaines instances de gouvernance de l'administration avec l'assistante de la DGS
→ Réunion mensuelle des cadres
→ Séminaire thématique des cadres

5/ Superviser l'élaboration du rapport d'activité annuel et le suivi des projets de service.

II/ En charge du financement du projet communal

1/ Définition et formalisation des procédures de recherche de financements et du suivi des subventions
→ Pilotage de la recherche de subventions
→ Formation en interne des professionnels pour une pleine appropriation par les services des procédures et des bonnes pratiques
→ Veiller sur l'adaptation des procédures en fonction des besoins et des évolutions

2/ Accompagnement des services dans leur recherche de financement
→ Montage et suivi des dossiers de subventions en lien avec les services
→ Accompagner la qualité des dossiers de demandes en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions
→ Mise en place d'un réseau professionnel avec tous les co-financeurs publics ou privés susceptibles d'apporter un soutien financier
→ Assurer une veille active et une animation dynamique envers les services

3/ En lien étroit avec la direction des finances, suivi administratif budgétaire des dossiers de subventions
→ Harmonisation et optimisation des outils de suivi des subventions et suivi financier en synergie avec la direction des finances
→ Préparation et mise à jour des plans de financement pour faciliter la planification annuelle et suivi des recettes par la direction des finances
→ Gestion en temps réel d'un tableau de bord des subventions afin de pouvoir communiquer régulièrement en interne sur l'état d'avancement des demandes.


III/ Chef de projet

1/ Conduire et assurer le pilotage de dossiers et projets stratégiques transversaux en lien étroit avec la DGS
2/ Promouvoir au sein de la collectivité un mode de management par projet et objectifs
3/ Développer et faire partager les outils de l'ingénierie de projet
4/ Mobiliser les synergies autour des différents projets et organiser le travail en transversalité

Profils recherchés
- Doté d'une aisance relationnelle, vous avez le sens de la pédagogie, de la diplomatie et de réelles qualités de dialogue et de méthodologie pour initier, piloter et accompagner la mise en œuvre de projets transversaux.
- Force de proposition, vous présentez des qualités rédactionnelles d'analyse et de synthèse, des capacités d'innovation, d'anticipation, d'organisation, de pilotage.
- Vous manifestez un goût avéré pour le travail en équipe et en transversalité.
- Titulaire d'une formation supérieure (4/5) avec une spécialisation dans la gestion des collectivités, vous disposez d'une expérience significative et réussie en collectivité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
05 56 03 94 60
Informations complémentaires
Recrutement : par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle.
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Candidature + CV à adresser par courrier à Monsieur Bruno Lafon, Maire de BIGANOS et par email à Monsieur Bruno Dumonteil (Directeur des Ressources Humaines)
Adresse : Mairie de Biganos - Direction des Ressources Humaines - 52 ,avenue de la libération 33380 Biganos.
Email: drh@villedebiganos.fr
Site: http://www.villedebiganos.fr/

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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