SAVOIRS THEORIQUES
Connaître :
- les modes de fonctionnement des organes d'une collectivité locale
- les modes de fonctionnement de la Métropole
- les savoirs de base en droit public administratif et général
Et si possible :
- l'organisation juridictionnelle administrative
- les procédures contentieuses administratives
- les savoirs de base en droit des assurances
- l'environnement juridique des collectivités locales

SAVOIRS- FAIRE
Savoir informer et recevoir le public ainsi que les élus municipaux par téléphone et physiquement
Capacités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Savoir rédiger des comptes rendus
Savoir élaborer des tableaux de suivi
Savoir tenir un registre des actes municipaux et le recueil des actes administratifs
Savoir rédiger des propositions de courriers
Savoir suivre le déroulé/chronologie d'un contentieux devant une juridiction administrative
Maîtriser l'outil informatique pour l'élaboration des dossiers du conseil municipal et l'envoi en préfecture
Savoir faire preuve d'autonomie dans son travail
Savoir basculer aisément d'une tâche à une autre dans des domaines différents (Conseil municipal, Assurances, dossiers spécifiques confiés par le DGS, demandes d'AOT, gestion des contentieux, dossiers sécheresse et drones...)

SAVOIRS-ETRE
Faire preuve de discrétion et de courtoisie
Être force de proposition
Partager de bonnes relations avec l'environnement professionnel
Démontrer de la patience, de la persévérance et du respect
Susciter une dynamique de groupe dans la réalisation des missions
Écouter ses collaborateurs pour mieux conseiller
Instaurer un climat serein et apaisant au sein du service
Respecter la confidentialité en lien avec les dossiers traités
Amplitude horaire
PLEIN TEMPS

MISSIONS PRINCIPALES :
EN BINOME AVEC L'ASSISTANTE DE DIRECTION
Participer et impulser les projets du service (extension de la télétransmission des actes au contrôle de légalité, publicité électronique des actes administratifs, mise en place d'un nouveau logiciel centralisateur du courrier, tableaux de suivi des demandes/consultations juridiques des services, etc.).
Organiser, préparer et suivre les séances du conseil municipal et autres assemblées.
Participation systématique, en alternance avec l'assistante de direction, aux Conseils Municipaux pour prise de note.
Assister le DGS, le directeur juridique, et le chef de service en proposant notamment des méthodes efficaces et sûres de gestion et de suivi des contentieux devant les juridictions, des recours gracieux et des sinistres en assurance.
Gérer les régimes des délégations au travers des décisions et arrêtés municipaux.
Gérer les permanences des élus.
Rédiger des courriers/mails/notes dans les domaines fixés par le DGS, le directeur juridique et le chef de service.
Suivre la chronologie et le bon déroulé des contentieux devant les juridictions administratives.
Relire et mettre en forme des actes juridiques et mémoires contentieux.
Rédiger des projets sommaires de mémoires contentieux et actes juridiques.
Déclarer et gérer les sinistres en responsabilité civile et tous risques expositions.
Mettre à jour les risques au regard du contrat d'assurance RC.
Aider à la rédaction du cahier des charges du marché d'assurances.
Participer aux réunions sur demande du DGS, directeur juridique ou chef de service pour rédiger les procès-verbaux.
Elaborer des tableaux synthétiques sur la base de données communiquées par le DGS ou le service juridique.

QUALIFICATION DU POSTE :
Expériences professionnelles :
Expérience au sein d'une administration générale dans une collectivité locale
Et si possible :
Expérience au sein d'un service juridique
Expérience en gestion des assemblées
Expérience comme gestionnaire de dossiers sinistres en assurances
Expérience dans la gestion de dossiers partenariaux
EXPERIENCE indispensable sur poste similaire si Adjoint Administratif