Rsponsable du centre réservation des salles municipales et espaces associatifs

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Offre n° O033220500643436
Publiée le 18/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BORDEAUX
Place pey-berland rue hotel de ville
33000 Bordeaux
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
17/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction vie associative enfance et jeunesse de la Ville de Bordeaux, le service de la vie associative a pour objectif de répondre au dynamisme associatif du territoire bordelais par la mise à disposition de services d'accompagnement dédiés et de proposer un cadre de concertation et la réflexion collective sur les enjeux, actuels et à venir, du monde associatif.

Bordeaux compte aujourd'hui près de 8000 associations, dont 85% sont constituées de bénévoles, et emploient 14 500 salariés représentant 12,8% de l'emploi privé.



Sous la responsabilité de la responsable du service vie associative, dans le cadre de la politique de développement des moyens locaux de la Ville en direction des associations bordelaises, vous pilotez les activités de réservations ponctuelles et permanentes des différents locaux (72 salles réparties sur 15 ERP) mis à leur disposition (14000 demandes de réservation/an).
Encadrant une équipe composée de 4 agents en charge de l'accueil des usagers, conduisez et contrôlez la qualité des services rendus.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce contexte, vos missions principales sont :

La gestion du pôle réservation des salles municipales (locaux ponctuels ou récurrents):
- Adapter et conduire les procédures de traitement administratif de réservations
- Conduire une démarche de modernisation et d'amélioration de la qualité des outils et services
- Assurer le suivi de la régie de recettes des salles municipales.

La mise à disposition de locaux pérennes :
- Instruire les demandes d'hébergement des associations et proposer des scénarios d'occupation aux décideurs en fonction des besoins des associations et du territoire, en lien avec le pôle développement de la vie associative et la direction de l'immobilier
- Participer à la définition des critères d'hébergement des associations en lien avec la direction de l'immobilier
-Evaluer et optimiser la fréquentation des locaux mis à disposition des associations
- Proposer des pistes de réflexion pour rationaliser et mutualiser les locaux municipaux
- Aider à l'élaboration de schéma directeur des équipements associatifs par quartier

La rédaction des délibérations, notes d'arbitrages, de synthèse et conventions et avenants.
La consolidation et l'évaluation du modèle budgétaire des missions.
L'étude des besoins de développement du logiciel de planification en termes d'indicateurs d'activités.
Le pilotage des modifications du règlement d'utilisation des salles et suivi de l'évolution des règlements d'utilisation des locaux pérennes.
La participation aux réflexions sur les pistes de nouveaux modes d'hébergements des associations (tiers-lieux, privé..).
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement juridique et administratif des associations comme des collectivités locales
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Techniques d'animation de management de projets et d'équipe
Maîtrise de l'outil informatique et outils de gestion de l'activité, qualités rédactionnelles
Connaissances en comptabilité publique
Sens du service public et des responsabilités
Disponibilité, réactivité et esprit d'initiative
Qualités relationnelles, capacité d'écoute, sens de la communication et de la négociation, diplomatie
Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et intégrer la dimension politique dans cette approche.

Contact

Informations complémentaires
Cynthia DEVILLE - 05 56 10 19 70
Merci de bien vouloir candidater par le biais du lien ci-dessous.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.