Un responsable ou une Responsable d'Unité Sécurisation et Gestion des rémunérations -Site de Limoges

Offre n° O033220900787212
Publiée le 20/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Département de travail
Haute-Vienne
Secteur du lieu de travail
Limoges
Poste à pourvoir le
21/11/2022
Date limite de candidature
20/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable,
Responsable de la formation
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.

Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un Responsable ou une Responsable d'Unité Sécurisation et Gestion des Rémunérations auprès de l'Unité Gestion Rémunération Bordeaux-Limoges du Service Pilotage et Gestion de la rémunération de la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi- Site de Limoges.
Missions
Missions principales :
- Contribuer au développement et au pilotage de la politique Régionale de sécurisation des parcours professionnels.
- Manager l'équipe en charge du traitement des dossiers de rémunération et coordonner l'activité de l'unité.
- Sécuriser l'exécution budgétaire de l'enveloppe dédiée.
- Organiser, en lien avec les cadres du service, le contrôle de la qualité de l'exécution des prestations commandées afin de sécuriser leur admission.
- Assurer un lien transverse avec les services internes (Pilotage de l'offre de formation, CRF, Apprentissage...).
- Participer aux actions de communication en direction des partenaires extérieurs (organismes de formation, prescripteurs...) et des stagiaires.

Activités principales :

- Assurer le management de proximité des équipes en veillant à la répartition de l'activité opérationnelle
- Garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, dans un contexte multisites
- Porter le projet de service et contribuer à l'amélioration continue des politiques mises en oeuvre et développées.
- Veiller au respect du cadre réglementaire d'intervention (Code du travail, RI etc) par les équipes et les prestataires, et apporter une réponse adaptée aux situations spécifiques.
- Veiller à la qualité et à la sécurisation des réponses directes ou indirectes fournies aux usagers.
- Développer, en lien avec le Centre de Ressources Financières, la procédure de contrôle interne articulant la méthodologie du contrôle aléatoire et celle du contrôle par risques.
- Coordonner le suivi de l'outil informatique dédié (résolution des bugs et évolutions).
- Animer ou co-animer des groupes projets thématiques internes et/ou transversaux et des temps collectifs de présentation de la politique mise en oeuvre.
- Restituer l'activité de l'équipe encadrée (quantitatif, qualitatif et exécution budgétaire).
- Accompagner la professionnalisation des salariés des organismes de formation : garantir la qualité du service rendu aux stagiaires par une sensibilisation des organismes de formation à la transmission de données fiables, exhaustives et dans le respect des délais impartis.
- Assurer la veille juridique et mettre en oeuvre toute évolution nécessaire, en lien avec les cadres du service.
- Travailler en transversalité interne au Pôle et à la Région (Direction de la jeunesse, logement, transport, etc) afin d'étoffer l'éventail des services disponibles pour sécuriser les parcours professionnels et leur accessibilité pour les usagers.

Activités secondaire et/ou ponctuelles :

- Rédiger et sécuriser les délibérations.
- Veiller à la bonne transmission des déclarations sociales obligatoires (DSN).
- Alimenter les modalités de restitution des données quantitatives et qualitatives relatives aux politiques animées par le service.
- Contribuer à la mise en oeuvre et à l'attribution des différentes aides aux usagers.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin : à noter qu'au vu de l'organisation du service en cours de finalisation, les missions seront susceptibles d'évolutions.

Moyens mis à disposition :

- Logiciels
- Matériels de bureautique

Spécificités du poste :

- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : oui
Profils recherchés
Savoirs :

- Environnement, enjeux et problématiques liées à la formation professionnelle, à la jeunesse, à l'orientation et à la sécurisation des parcours;
- Règlement d'intervention relatif à la rémunération des stagiaires et du cadre légal d'intervention notamment celui relatif à la protection sociale Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'institution régionale
- Expertise en matière de gestion de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle
- Tissu partenarial et réseaux d'acteurs publics et privés dans son champ/sa-ses thématique-s d'intervention
- Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, management collaboratif, intelligence collective, gestion des conflits)
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc..,

Savoir-faire :
- Mobiliser des équipes, donner du sens à l'action
- Travailler en mode collaboratif, intégrer les nouvelles modalités de travail
- Travailler en réseau et en transversalité
- Organiser et prioriser les activités des services ; déléguer
- Impulser et conduire des projets
- Rédiger des écrits professionnels
- Aisance rédactionnelle

Savoir-être :

- Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
- Pragmatisme, sens de l'intérêt général
- Rigueur et méthode Prise d'initiative et force de proposition
- Capacité d'innovation, assertivité
- Discrétion professionnelle
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 20/10/2022 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".

Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.

Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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