Un Instructeur ou Une Instructrice de demandes de subventions - Site de Limoges

Offre n° O033220900789117
Publiée le 21/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Département de travail
Haute-Vienne
Secteur du lieu de travail
Limoges
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
21/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un Instructeur ou une Instructrice de demandes de subventions auprès de l'Unité Valorisation du Patrimoine et Politiques Publiques du Service Patrimoine et Inventaire de la Sous-Direction de Poitiers de la Direction Culture et Patrimoine du Pôle Education et Citoyenneté - Site de Limoges.
Missions
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer la gestion et l'instruction de dossiers de demandes d'aide liés aux dispositifs régionaux en matière de patrimoine :
- Opérations globales de valorisation de sites patrimoniaux
- Restauration de Monuments historiques
- Villes et Pays d'art et d'histoire
- Projets de médiation du patrimoine
- Fonds régionaux d'acquisition des musées (FRAM)
- Opérations d'inventaire pour les Départements 19, 23 et 87 en lien avec les collègues de l'unité, la responsable d'unité (basée à Poitiers), le chef ou la cheffe de service (basé à Limoges) et les collègues du service Limoges-Poitiers, ainsi qu'avec le service patrimoine de Bordeaux

Assurer toute autre mission de gestion et de secrétariat liée au bon fonctionnement du service sur le site de Limoges

ACTIVITES PRINCIPALES :
INSTRUCTION :
- Assurer le lien avec les porteurs de projets (accompagnement téléphonique, par email ou sur site)
- Accuser réception de la demande avec listes des pièces en vue de constituer le dossier
- Saisir le dossier dans le Portail MDNA
- Réaliser une analyse de complétude et qualitative (avec possibilité de déplacement pour rencontrer les porteurs de projet)
- Rédiger ou participer à la rédaction des délibérations de commission permanente
- Préparer la programmation des dossiers en commission permanente

GESTION / PROGRAMMATION :
- Etablir la notification au porteur de projet
- Préparer les actes attributifs de subventions
- Préparer les paiements des avances
- Préparer les paiements des soldes
- Réaliser l'archivage
- Participer à la programmation budgétaire annuelle en lien avec la responsable d'unité, le chef ou la cheffe de service et le service Patrimoine et Inventaire de Bordeaux

SUIVI :
- Participer aux échanges collectifs au sein de l'unité, du service Limoges-Poitiers et des 2 services Patrimoine et Inventaire
- Remplir régulièrement le tableau de suivi des subventions et des courriers en lien avec l'assistant ou l'assistante du service
- Participer au suivi budgétaire régulier en lien avec les collègues de l'unité, la responsable d'unité, le chef ou la cheffe de service et le service de Bordeaux

ACTIVES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers

MOYENS MIS A DISPOSITION :
- Matériels de bureautique 
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine 
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Procédures administratives, juridiques et financières de l'institution régionale
- Politiques régionales, nationales et européennes en matière de politiques publiques culturelles et patrimoniales et en matière d'aménagement du territoire
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

SAVOIR-FAIRE :
- Vérifier la validité des information traitées.
- Vérifier la conformité aux procédures administratives et comptables
- Rédiger des documents administratifs
- Maîtriser les outils bureautiques et internet
- Informer, conseiller et accompagner techniquement les bénéficiaires potentiels de subventions
- Rendre compte de son activité (tenir des tableaux de bord, être en mesure de mener une évaluation de son activité)
- Travailler en équipe

SAVOIR-ETRE :
- Bon relationnel
- Sens des responsabilités individuelles et collectives
- Capacité d'accueil et de communication
- Rigueur et professionnalisme
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 21/10/2022 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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