Officier d'Etat Civil - Chargé(e) d'accueil
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Offre n° O033220900790135
Publiée le 22/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRADIGNAN CEDEX
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
22/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Officier d'Etat Civil et chargé(e) d'Accueil
à temps complet
à temps complet
Missions / conditions d'exercice
- réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- délivrance des actes d'état civil et garantir leur authenticité
- instruire des dossiers de mariage et de pacs
-procéder aux auditions préalables
- accueillir et renseigner le public sur l'ensemble des démarches et procédures liées à l'Etat civil
- assurer la tenue administrative des registres d'état civil
- rédiger des mentions et des rectifications
- rédiger divers courriers
- délivrer des actes d'état civil et livret de famille, certificats d'hérédité
- connaître la législation des signatures et certification des documents
- prendre les rendez-vous,
- traiter les dossiers
- instruire les dossiers de recensement citoyen
- instruire les dossiers d'attestations d'accueil
- faire les inscription sur les listes électorales
- enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière , et des déclaration des opérateurs funéraires
- assurer la vente le renouvellement et la reprise des concessions des cimetières
- délivrance des actes d'état civil et garantir leur authenticité
- instruire des dossiers de mariage et de pacs
-procéder aux auditions préalables
- accueillir et renseigner le public sur l'ensemble des démarches et procédures liées à l'Etat civil
- assurer la tenue administrative des registres d'état civil
- rédiger des mentions et des rectifications
- rédiger divers courriers
- délivrer des actes d'état civil et livret de famille, certificats d'hérédité
- connaître la législation des signatures et certification des documents
- prendre les rendez-vous,
- traiter les dossiers
- instruire les dossiers de recensement citoyen
- instruire les dossiers d'attestations d'accueil
- faire les inscription sur les listes électorales
- enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière , et des déclaration des opérateurs funéraires
- assurer la vente le renouvellement et la reprise des concessions des cimetières
Profils recherchés
- Connaissance du cadre réglementaire dans le domaine de l'état civil et du funéraire
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Sens du service public
- Capacité à analyser les situations difficiles
- Aptitude à canaliser son stress
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Connaissance Apprécié du logiciel métier
- maîtrise des outils bureautiques
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Sens du service public
- Capacité à analyser les situations difficiles
- Aptitude à canaliser son stress
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Connaissance Apprécié du logiciel métier
- maîtrise des outils bureautiques
Contact
Informations complémentaires
Nadège DUTHEIL, Directrice des affaires juridiques ou Myriam BERNES responsable de l'état civil
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.