Descriptif général des missions :
Missions principales du poste :
* Perception des recettes de la Ville (droits de place, Manifestations-Animations, camping-car) en qualité de régisseur titulaire
* Réalisation de l'ensemble des documents comptables liés aux encaissements
* Encaissement sur site des recettes liées aux marchés forains (Mardi et Vendredi matin)

Mission secondaire du poste :
* Suivi des dépenses liées à la régie d'avances de la Ville en l'absence du régisseur titulaire
* Assurer le suivi du bon fonctionnement de la borne de Camping-Car
* Assurer la mise en place financière de la manifestation Cabanes en Fête (logistique, recrutement mandataires, relation avec le Service de Gestion Comptable de Belin Beliet,...)
* Assurer une continuité de service avec le service ODP (en l'absence ponctuelle des agents)

Descriptif des activités et tâches :
* Rédaction et suivi des arrêtés liés aux régies sous couvert de la Directrice,
* Perception des recettes des Régies Ville, Manifestations-Animations, Camping-Car, Taxe de Séjour et Marchés en qualité de régisseur titulaire :
- Percevoir l'ensemble des droits de place de la Commune (marchés forains, marché couvert, occupation du domaine public communal, terrasses, taxe de séjour...)
- Encaissement des recettes liées au marché forain (sur site Mardi et Vendredi matin) et à la fête foraine de la Sainte Quitterie
- Suivre les encaissements et les dégagements auprès du Service de Gestion Comptable de Belin Beliet
- Déposer les espèces et chèques auprès de la Poste d'Andernos-les-Bains
- Travailler en lien avec le service comptabilité et avec Service de Gestion Comptable de Belin Beliet
- Collaborer avec les régisseurs préposés

Réalisation de l'ensemble des documents comptables liés aux encaissements
- Tenir le compte DFT-dépôt de fonds auprès du Trésor Public
- Tenir les documents comptables (grand livre mensuel...)
- Transmettre des états mensuels au service comptable
- Emarger les paiements et transmettre une liste des impayés au service comptabilité en vue de l'établissement de titres

* Suivi des dépenses liées à la régie d'avances en l'absence du régisseur titulaire :
o Paiement dépenses
o Contrôle conformité des dépenses avec acte constitutif de la régie


Conditions particulières d'emploi :
Lieu d'affectation : Mairie Service Régie

Durée hebdomadaire de service : temps complet - 39h/semaine sur 5 jours et RTT

Horaires de travail : L/M/Me/J/V : 8h30h/12h30 - 13h30/17h30

Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers, ...) :
Matériel informatique
Local sécurisé avec coffre fort
Véhicule de service

Modalités d'organisation du travail et contraintes (déplacements professionnels, travail isolé, ...)
Responsabilité importante liée à la conservation et au transfert des encaissements

Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance des agents
Régime indemnitaire mensuel
Complément indemnitaire annuel

Compétences :
Les savoirs :
- Connaître les règles de comptabilité publique et de gestion des régies
- Connaître les règles de fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser l'outil informatique (Excel, Word, Open Office,...) et les logiciels spécifiques (GEODP, 3DOUEST,... )

Les " savoir-faire " :
- Savoir travailler en autonomie et planifier son travail
- Savoir respecter et faire respecter les règles de gestion de la régie et de la comptabilité publique
- Savoir éditer les différents documents comptables et rédiger des documents professionnels
- Savoir rendre compte (rapport d'incident, mail d'information...)

Les " savoir-être " :
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir être rigoureux dans la gestion des fonds publics et dans leur transfert
- Savoir s'adapter
- Savoir écouter et faire preuve de diplomatie (gestion des conflits)