Référent SIRH (H/F)

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Offre n° O034210800377638
Publiée le 18/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE
50 pl zeus
34961 Montpellier
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montpellier
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le pôle mutualisé des Ressources humaines de la Ville et de la Métropole de Montpellier assure la gestion de plus de 7000 agents. Il comporte quatre directions, dont la direction pilotage et modernisation des ressources humaines. L'objectif de cette dernière est de développer et accompagner des projets structurants pour les directions et agents du pôle RH, mais également de proposer aux directions opérationnelles des services d'ordre stratégique et prospectif. Elle assure notamment la production et l'analyse de données dans un objectif de partage et de pilotage. Elle porte également la modernisation des outils et des pratiques pour accompagner la convergence des systèmes d'information et la structuration des progiciels RH en lien avec les besoins et la réglementation. Dans ce contexte, elle recherche un(e) référent(e) applicatif ressources humaines pour renforcer son équipe actuellement composée de sept chargé(e)s de mission.
Missions / conditions d'exercice
1-Administrer fonctionnellement les logiciels :
* Contribuer à identifier les besoins métiers
* Assister et transférer les compétences sur le paramétrage des progiciels
* Déclarer et suivre les incidents
* Etre l'interlocuteur fonctionnel des utilisateurs de progiciels du pôle
* Gérer les droits d'accès individuels
* Tester et valider les nouvelles versions et la mise en place des corrections applicatives
* Participer aux groupes de travail

2-Garantir la cohérence et la fiabilité des données globales des SIRH :
* Etablir des requêtes de contrôle
* Faire remonter les incohérences et les erreurs de saisie
* Assurer la correction des données en lien avec les services
* Veiller à la bonne utilisation des progiciels
* Assurer la formation des nouveaux arrivants aux progiciels
* Concevoir et animer des formations internes (individuelles ou collectives) d'utilisation des logiciels applicatifs
* Réaliser et maintenir les supports de formation ou guides d'utilisation

3-Conseiller et apporter un appui technique :
* Animer un groupe d'utilisateur
* Faire circuler et diffuser l'information aux utilisateurs (ex fermeture logiciel pour maintenance)
* Assurer une assistance technique et fonctionnelle aux utilisateurs
* Participer à la définition et à la production de requêtes à partir des requêteurs existants (Business Object...)
* Participer à la production de données (exemple : Bilan Social)
Profils recherchés
Savoir : Fonctionnalités SIRH ; Règlementations applicables aux Ressources Humaines dans la FPT ; Maîtrise d'Excel et de Business Objects

Savoir-faire : Aisance dans l'utilisation et le paramétrage de progiciels; Connaissances détaillées des techniques de communication : animation de réunion, circulation de l'information...Connaissances générales des techniques de formation; Savoir identifier, analyser la nature des besoins exprimés et restituer les informations
Etre force de proposition; Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés par les services; Savoir travailler en transversalité

Savoir-être : Esprit d'analyse; Rigueur et sens de l'organisation; Esprit d'équipe; Capacités d'écoute; Capacités relationnelles ; Discrétion et confidentialité

Contact

Informations complémentaires
Renseignements administratifs : Unité Recrutement – Mobilité : Nicolas MONDET - Tél. : 04 67 13 48 42
Renseignements sur les fonctions: Chargée de pilotage des données et des procédures RH-
Claire REVE- 04 67 34 59 61 Chargée de mission systèmes d'information et outils informatiques – Nathalie Chauvin (à partir du 4 septembre) - 04 34 88 79 85

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.