La Direction des Assemblées (DA) exerce 2 missions principales :

* Assurer l'organisation des Assemblées délibérantes tout en veillant au bon déroulement du circuit décisionnel et à la sécurité juridique des actes ;

* Garantir aux élus régionaux et aux membres du CESER les bonnes conditions d'exercice de leur mandat (gestion des indemnités, remboursement des frais de mission, mise en œuvre du droit à la formation ...).

La Direction des Assemblées est l'interlocutrice privilégiée des élus et des membres du CESER concernant leur mandat et statut - et travaille, dans le cadre de l'organisation des Assemblées, en transversalité avec l'ensemble des Services Régionaux, la Direction Générale des Services et le Cabinet de la Présidente.

L'unité Moyens des élus a en charge le paiement des indemnités et le remboursement des frais de mission des élus du Conseil Régional et des membres du CESER.

Sous l'autorité du.de la Responsable de service des Assemblées, le/la Responsable d'unité Moyens des élus a pour mission :

- de coordonner et animer l'activité de l'unité Moyens des Elus et d'assurer le pilotage des outils informatiques métiers (60% du temps de travail) ;
- de participer aux opérations de paie (40% du temps de travail).

* Missions principales :

Coordination et animation de l'unité Moyens des élus :
- Assurer un rôle de relai du.de la Responsable de Service auprès des équipes de l'unité en étant son interlocuteur.trice privilégié.e,
- Garantir la sécurisation de l'ensemble des processus de paie et de remboursement des frais de missions ;
- Planifier et coordonner les activités des cellules de l'unité.

Pilotage des outils informatiques métiers :
- En lien transversal avec la Direction de l'Administration et du Pilotage des Ressources Humaines (DAPRH), contribuer aux évolutions des paramétrages standards des logiciels de paie et de gestion des frais de mission (expression des besoins spécifiques liés à la gestion des élus et des membres du CESER, installation de Patch, corrections de bug...) ;
- Contribuer au développement d'outils et méthodes de gestion et d'exploitation des données (requêtes et états de contrôle, conception de tableaux de bord, production de statistiques...).

Préparation et suivi Budgétaire :
- Suivre et contrôler l'exécution du budget des cellules de l'unité ;
- Proposer et renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) ;
- Contribuer en lien avec le.la référent.e budgétaire et les équipes à la préparation et au suivi budgétaire ;
- Préparer et contrôler les déclarations de transparence financière des élus.

Participation aux opérations de paie :
- Veiller à la régularité des calculs de paie ;
- Suivre et mettre à jour le montant des indemnités et salaires perçus dans le cas d'autres mandats ou autre activité ;
- Recueillir les renseignements nécessaires à la rémunération des élus du Conseil Régional (CR) et des membres du CESER, pour élaborer et suivre les dossiers des membres (données personnelles, fiche de présences...) ;
- Elaborer la paie des indemnités : saisie, suivi et validation sur le logiciel de paie CEGID ;
- Liquider la paie sur le logiciel de gestion financière GDA et transmettre les pièces comptables à la Direction des finances et du Conseil pour mandatement ;
- Assurer la veille juridique des règles de paie des indemnités ;
- Contrôler et superviser la collecte des éléments variables de paie (prise en compte de la participation aux réunions sur les indemnités...) ;
- Contribuer à l'élaboration des procédures métiers ;
- Etablir les documents nécessaires aux déclarations d'impôts ;
- Suivre et effectuer les affiliations des élus au régime général de la sécurité sociale ;
- Mettre en œuvre et suivre la bonne exécution du PASREAU ;
- Participer aux déclarations de données sociales (DSN),
- Gérer les dossiers retraite des élus.

* Missions secondaires :

- Superviser l'archivage du pôle, en lien avec les équipes et le secrétariat de Direction

- Techniques d'animation d'équipe et de résolution de conflits ;
- Maîtrise de la réglementation en matière de rémunération et de retraite des élus ;
- Capacité d'analyse de résolution de problèmes ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle ;
- Aptitude à respecter des délais et à travailler en équipe ;
- Rigueur, disponibilité (contraintes du calendrier des paies) ;
- Méthode et organisation ;
- Aptitude à travailler en transversalité ;
- Sens du contact et diplomatie.