Instructeur-trice Marchés Publics et Finances

Offre n° O034211100457104
Publiée le 19/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL REGIONAL OCCITANIE
Hôtel de Région de Montpellier, 201 avenue de la Pompignane
34064 MONTPELLIER
Département de travail
Herault
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
19/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics,
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Descriptif de l'emploi
La Direction de la mer est une Direction basée sur 3 sites (Sète, Montpellier et Port-La Nouvelle), comprenant 140 agents.

Elle assure des missions variées :
- Compétence développement économique (économie bleue) et aménagement du territoire (littoral et mer),
- Maîtrise d'ouvrage directe de projets d'infrastructures portuaires et ferroviaires ;
- Mise en place de suivi des concessions et régie portuaires ; stratégies de développement portuaire et des énergies marines renouvelables ;
- Régie directe de l'entretien des infrastructures portuaires et des profondeurs (ateliers, armement, scaphandriers)


Le Service Dragage Atelier et Ponts (SDAP) réalise en régie le dragage d'entretien des ports de Port-La Nouvelle, Sète et du Grau du Roi, ainsi que le suivi bathymétrique des fonds marins. Il gère l'entretien et la manœuvre des ponts mobiles (routiers) de Sète et l'entretien du pont mobile du Grau du Roi. Pour l'entretien de ses divers équipements, le SDAP dispose d'un important atelier qui intervient également pour les autres services de la Direction de la Mer, et parfois même pour certains partenaires portuaires.

Sous l'autorité du responsable d'unité, l'agent est chargé de tâches administratives qui nécessitent la très bonne connaissance de règles administratives et comptables.
Missions
Exécution financière et gestion administrative des achats :

- Rédiger les actes liés à l'exécution des marchés et pièces administratives en partenariat avec les acheteurs
- Gérer les actes de sous-traitance
- Gérer les incidences financières des modifications en cours d'exécution du marché (révision des prix, avenants, autoliquidation de la TVA...)
- Liquider les dépenses (vérification des pièces et conformité vis-à-vis des règles budgétaires et comptables, réalisation des actes de règlement des dépenses)

Suivi du budget :

- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire

Interface avec la communauté fonction financière de la Direction :

- Participer aux temps d'échange de l'unité exécution financière et marchés (UEFM)
- Contribuer à l'amélioration des outils de gestion financière (remontée des dysfonctionnements, retour d'expérience)
- Contribuer aux outils de suivi à l'échelle du service

Instruction des dossiers et application des procédures :

- Participer au suivi des dossiers
- Elaborer ou participer à l'élaboration de procédures internes au service (achat public...)
- Élaborer et renseigner des outils de pilotage et de suivi
- Adapter / personnaliser des documents administratifs


MISSIONS SECONDAIRES :

- Remplacer l'assistante du service (pendant les absences)
Profils recherchés
- Méthodes de rédaction des actes et écrits administratifs ;
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion ;
- Techniques de vérification des pièces comptables ;
- Bonnes connaissances en finances publiques et exécution du budget ;
- Bonnes connaissances en commande publique, en comptabilité et en facturation
- Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite ;
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Grand Angle, SPPID, Paloma, Ixbus, MPE) ;
- Techniques de classement et d'archivage ;
- Rigueur et organisation ;
- Sens du travail en équipe (travail en binôme sur certaines missions).
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 67 22 80 00
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude) sont à adresser à Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 201 avenue de la Pompignane – 34 064 MONTPELLIER cedex 2 – ou à l’adresse mail ASG.recrutementM@laregion.fr avant le 19 décembre 2021.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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