Assistant(e) de gestion administrative

Offre n° O034211100462561
Publiée le 25/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
ENTENTE INTERDEP DEMOUSTIC
165 AVENUE PAUL RIMBAUD
34184 MONTPELLIER CEDEX 4
L’EID Méditerranée est un syndicat mixte rassemblant les Départements des Pyrénées-Orientales, de l'Aude, de l'Hérault, du Gard, des Bouches-du-Rhône et la Région Occitanie. Elle a été créée il y a plus de 60 ans pour lutter contre les nuisances des moustiques inféodés aux zones humides littorales et rétro-littorales, c’est-à-dire assurer le contrôle de leurs populations. Cette lutte, menée dans le souci d’un impact environnemental minimum et d’un cadre budgétaire maitrisé, demeure la mission principale de l’établissement. Elle a été enrichie depuis une vingtaine d’années par la lutte contre le moustique-tigre. L’EID intervient en outre, depuis longtemps, en faveur de la protection du trait de côte.
Elle a développé, et continue à développer, un corpus scientifique et technique très important, et vise en permanence à améliorer ses connaissances et ses méthodes, en appui sur ses laboratoires et la compétence de ses agents, dans des relations de confiance avec ses partenaires institutionnels et scientifiques. L’EID est certifiée QSE.
Site web de l'employeur
Département de travail
Herault
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
24/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Logistique (15 agents) est composée :
- du Pôle Système d'Information
- du Pôle Bâtiments, Moyens Mécaniques et Matériels de Traitement, lui-même organisé en 2 unités.
Le poste est hiérarchiquement attaché au Directeur de la Logistique, mais l'agent interviendra pour la majeure partie de son temps pour le 2ème pôle, au sein de l'unité Moyens mécaniques et Matériels de traitement.
Missions
1) Assurer les missions administratives et budgétaires de la Direction de la Logistique (environ 15 % du temps)

- Assurer les tâches de secrétariat pour la Direction de la Logistique (prises de notes, comptes rendus de réunions, réservations de salles, prises de rendez-vous, suivi des plannings etc...)
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement ou au renouvellement des marchés publics (fiche de détermination des besoins, CCTP, BPU...)
- Participer à l'élaboration du budget annuel de la direction et à son exécution,
- Tenir et mettre à jour régulièrement les outils d'aide au pilotage de la Direction.

2) Assurer l'exécution de dossiers administratifs du pôle Bâtiments, Moyens mécaniques et matériels de traitements (environ 85 % du temps) :

- Gérer les dossiers d'assurances du domaine
- Suivre les réservations des véhicules et engins du pool
- Gérer les cartes carburant et télépéages de la flotte automobile (150 véhicules roulants)
- Gérer la vente aux enchères publiques des véhicules.
- Gérer les amendes routières.



Profils recherchés
Niveau 4 (Bac).

Savoirs professionnels :
- Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion. Connaissance logiciel CIRIL appréciée.
- Logiciels de bureautique (suite Office).
- Vocabulaire professionnel du service.
- Procédures administratives.
Savoir être :
- Curiosité, réactivité, écoute active des demandes, patience , autonomie.
- Expérience souhaitée dans un domaine similaire, mais débutant(e) accepté(e).
Permis B souhaité.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 67 63 67 63
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à M. le Président de l'EID Méditerranée, 165 avenue Paul-Rimbaud, 34184 Montpellier cedex 4 ou à rh@eid-med.org

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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