Responsable administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O034211200474020
Publiée le 03/12/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
CORNEILHAN
PLACE DE LA MAIRIE
34490 CORNEILHAN
Département de travail
Herault
Secteur du lieu de travail
Béziers
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
01/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable,
Responsable de gestion comptable,
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines,
Responsable de la gestion administrative du personnel
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services vous serez en charge de la gestion financière et de la gestion administrative du personnel.
Vous assisterez la DGS.
Missions
Missions en Finances :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la commune ;
- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes ;
- Suivre et mandater les emprunts ;
- Gérer les régies de travaux ;
- Suivre et vérifier les recettes relatives aux régies municipales ;
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Maitriser CHORUS et le Portail hélios.
Missions en Ressources humaines :
- Gérer et appliquer les processus de gestion de carrière et de paie de la collectivité ;
- Gérer les carrières des agents : rédaction des arrêtes (stagiairisation, titularisation, avancements de grade, d'échelon, arrêts de travail, ASA, primes, mutation, disponibilités...etc) ;
- Effectuer les déclarations auprès de l'organisme de couverture des risques statutaires ;
- Rédiger les contrats de recrutement des agents contractuels ;
- Effectuer sur les plateformes dédiées les déclarations réglementaires ;
- Effectuer les attestations employeur de fin de contrats en liaison avec pôle emploi ;
- Effectuer le suivi des dossiers de retraite des agents ;
- Préparer et exécuter le traitement de la paie ;
- Gérer la formation des agents (inscription, attestations) en lien avec les organismes de formation (CNFPT et autres organismes) ;
- Préparer les dossiers de saisines aux différents comités du CDG34 ;
- Effectuer les déclarations de fin d'année (DADS...) ;
- Élaborer le bilan social en lien avec le CDG ;
Profils recherchés
- Titulaire du BAC ou BTS ;
- Maitrise des progiciels métiers dans le domaine des ressources humaines et des finances (Berger Levrault) et les outils informatiques (word, Excel, internet) ;
- Suivi de formations dans les domaines des finances et des ressources humaines ;
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Maitrise de de la réglementation en matière de ressources humaines et finances ;
- Connaissances et maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M 14 et M4) ;
- Expérience similaire exigée ;
- Aptitudes rédactionnelles ;
- Aptitudes relationnelles ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur et ponctualité ;
- Avoir un esprit d'initiative ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Avoir un grand sens du service public.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 67 37 84 20
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire( IFSE et CIA) + participation employeur au contrat de prévoyance + COS 34.
Renseignements complémentaires auprès de Madame Mélanie VIDAL, DGS :
04 67 37 84 20 / 06 08 50 63 60
Adresser lettre de motivation + CV+ dernier arrêté de situation par courriel à dgs@corneilhan.fr ou par voie postale à Monsieur le Maire, 1 Place de la Mairie 34490 CORNEILHAN

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page