Secrétaire formation de spécialité

Offre n° O034220100520339
Publiée le 18/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CNFPT INSET DE MONTPELLIER
76 PL DE LA REVOLUTION FRANCAISE
34000 MONTPELLIER
Département de travail
Herault
Secteur du lieu de travail
Montpellier
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/03/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée des dispositifs de formation professionnelle et d'apprentissage ,
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
L'INSET Montpellier pilote la conception de l'offre de formation du CNFPT dans les domaines techniques et environnementaux et sur le champ de la transition écologique.
En appui au chef de service " Ressources et risques environnementaux " et aux 3 responsables nationaux de spécialité du service, le ou la secrétaire de spécialité est capable :
- De gérer les besoins logistiques pour l'organisation de réunions et de séminaires
- De classer et prioriser des informations et des documents
- De rédiger des écrits de synthèse et administratifs
- De travailler en équipe en mobilisant notamment les techniques et outils du travail collaboratif
- D'adopter une posture d'écoute et de service
- De rigueur dans l'organisation de son travail.
Missions
* Assure la gestion administrative et logistique des rencontres (réunions, groupes de travail...) et des outils permettant de réaliser la veille.
* Alimente les applicatifs utilisés pour concevoir l'offre nationale de formation, met à jour les données d'analyse et de synthèse.
* Organise les temps d'échange avec les réseaux internes et externes, met en œuvre les modes opératoires et saisit les données utiles aux réseaux.
* Organise la gestion administrative et logistique des événements et des formations, assure la relation avec les collectivités, les intervenants et les participants, et met en forme les fiches programmes et documents de capitalisation.
Profils recherchés
connaît et maîtrise :
- L'environnement institutionnel du CNFPT et des collectivités locales
- Les règles de base de la comptabilité publique et de l'achat public
- Les bases de la communication écrite et orale
- Les techniques de secrétariat
- Les techniques d'accueil téléphonique, physique et distanciel
- Les logiciels bureautiques (éditeur texte, présentation, tableur), et de messagerie.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 67 99 76 76
Informations complémentaires
Contrat de 6 mois, renouvelable
Rémunération, selon l’expérience de la personne recrutée, entre le 1er et le 9ème échelon du cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial.
Contacts : Bruno ACH, responsable du service 04 67 99 76 32 et Rosalie JEANNETTE, correspondante RH 04 67 99 76 23

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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