Au sein de la Direction Générale Déléguée " Dynamiques économiques locales et Faire ensemble ", la Direction de la relation Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions :
* La gestion de la relation aux usagers, qu'ils soient internes à l'administration régionale (élus/agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales...) ;
* L'organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l'accompagnement protocolaire de l'exécutif au siège et lors des déplacements.
La Direction Adjointe en charge du protocole et de l'événementiel, pilote et coordonne l'ensemble des activités liées à l'organisation d'événements et manifestations officielles de la collectivité dans les Hôtels de Région et sur le territoire régional ainsi que la restauration.
Dans ce cadre, l'Unité Technique et Audiovisuelle, a notamment en charge l'organisation matérielle des évènements pour la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée.
Ces évènements concernent les différentes politiques régionales et l'accueil de quelques personnes à plus d'un millier.
Le poste à pourvoir requiert des compétences en audiovisuel, la maîtrise de l'outil informatique au regard du nombre croissant d'événements organisés à distance (visios, webinaires, etc.) et une polyvalence technique avérée.

Définir les besoins humains et matériels nécessaires à la réalisation des évènements
* Etablir une reconnaissance des lieux en se déplaçant sur le site de la manifestation
* Planifier les différentes interventions des prestataires dans un ordre chronologique cohérent :
o En interne : service Protocole, services maintenance, sécurité...
o En externe : sonorisation, vidéo, aménagements d'espaces, manutention, décoration...
Coordonner la mise en place lors de l'évènement
* Assurer le suivi technique et audio-visuel lors des évènements par la mise en place et le démontage du matériel, et en accompagnant notamment les agents chargé.es de l'ingénierie lors des manifestations en extérieur ;
* Assurer le suivi et participer à la coordination des cérémonies (par une présence physique) ;
* Piloter la régie de la salle d'assemblée et effectuer les opérations courantes
d'entretien ou de maintenance de premier niveau de tout autre matériel audiovisuel
appartenant à la Région en cas d'indisponibilité du prestataire d'exploitation
technique ;
Assurer un suivi administratif
* Réaliser le suivi des tableaux de gestion et des documents afférents aux
commandes : devis, bons de livraison... ;
* Contrôler les devis des prestataires.

* Compétences techniques en évènementiel incluant impérativement les techniques
de sonorisation, vidéo, scénographie et logistique ;
* Formation technique ou compétence pratique audio-vidéo indispensable et avérée ;
* Maîtrise de l'outil informatique, et des outils de communication à distance (visios,
wébinaires, etc.) et des outils de gestion ;
* Connaissance des règles de sécurité, habilitations diverses : électrique... ;
* Connaissance de l'Institution Régionale ;
* Capacité à encadrer des prestataires ;
* Esprit d'équipe ;
* Autonomie dans les tâches ;
* Excellent relationnel.