Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O034220700698116
Publiée le 01/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La liviniere
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
30/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - Suivre les marchés publics et les subventions
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Elaborer et suivre la facturation de l'eau
6 - Elaborer, gérer et suivre des dossiers financiers et opérations d'investissement des projets
7 - Gérer les ressources humaines (gestion des temps, paie, carrières, maladie, formations / 14 agents dont 6 contractuels)
8 - Mettre en place l'organisation matérielle et participer aux élections
9 - Gérer les commandes (fournitures et équipements)
10 - Participer aux réunions diverses
11 - Accueillir et renseigner la population
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - Suivre les marchés publics et les subventions
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Elaborer et suivre la facturation de l'eau
6 - Elaborer, gérer et suivre des dossiers financiers et opérations d'investissement des projets
7 - Gérer les ressources humaines (gestion des temps, paie, carrières, maladie, formations / 14 agents dont 6 contractuels)
8 - Mettre en place l'organisation matérielle et participer aux élections
9 - Gérer les commandes (fournitures et équipements)
10 - Participer aux réunions diverses
11 - Accueillir et renseigner la population
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciels CERIG souhaités....)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- coordonner les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- organisé(e), rigoureux(se) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- être disponible.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, logiciels CERIG souhaités....)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- coordonner les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- organisé(e), rigoureux(se) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- être disponible.
Contact
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + NBI + COSLR + CNAS + Participation employeur mutuelle
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + dernier arrêté de position statutaire et dernier bulletin de paie, seront étudiés.
Ils seront adressés :
- par courrier à Monsieur le Maire - Place de la Mairie 34210 LA LIVINIERE
- par mail : mairiedelaliviniere@wanadoo.fr
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + dernier arrêté de position statutaire et dernier bulletin de paie, seront étudiés.
Ils seront adressés :
- par courrier à Monsieur le Maire - Place de la Mairie 34210 LA LIVINIERE
- par mail : mairiedelaliviniere@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.