Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ? Vous disposez d'une expérience opérationnelle, vous fonctionnez en mode projet, intéressé par l'innovation, rejoignez la création du nouveau Pôle Moyens Généraux, et saisissez l'opportunité de participer à sa co-construction. Les missions du Pôle s'inscrivent au cœur d'une politique dynamique de la Métropole de Montpellier, de 481 276 habitants, telle que la Transition écologique, les achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER), la décarbonation de la mobilité professionnelle.

Mission : Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, le Chargé des Déménagements et Valorisation du Mobilier coordonne, planifie, organise les déménagements et participe à la valorisation des flux mobiliers dans les bâtiments de la collectivité. Il veille à l'exécution efficiente des processus d'aménagement et de déménagement par des contrôles réguliers et des actions correctives. Il pilote l'exploitation efficace, de la création et du suivi d'une base de données liées aux mouvements des matériels mobiliers (stock, mobilité, reforme).

Principales activités :

1/ Déménagement et dotations :

* Participer aux agencements d'espaces mobiliers (dotation de mobilier, réassort stock, déplacement, enlèvement etc) ;
* Mettre en place et suivre une base de donnée inventaire mobilier (inventaire, extraction) ;
* Assurer l'identification des matériels et collaborer à la mise en place d'un guide par famille de produits ;
* Mettre en place et suivre la procédure de gestion des mouvements du mobilier ;
* Gérer les stocks mobiliers conformément aux instructions de programmation ;
* Piloter les déménagements, coordonner avec les responsables et le space-planner les échéances ;
* Assurer un rôle de conseil et d'assistance opérationnels ;
* Avoir un rôle de coordination en lien avec d'autres acteurs d'autres pôles (PPI, PSFI space planners) ;
* Répondre aux demandes internes des utilisateurs ;
* Déterminer la Direction ou le Service sur lequel intervenir selon le plan d'action mis en place ;
* Réaliser un état des lieux du bâtiment ou du site : mobilier à collecter, quantité de matériel à installer, etc ;
* Faire le lien avec l'unité valorisation du patrimoine réformé pour mettre en œuvre le processus de réforme (valorisation, dotation et recyclage interne, etc) ;
* Définir les besoins en tenant compte de l'espace disponible dans les locaux ;
* S'assurer de la disponibilité d'un agent référent durant les phases de mise en œuvre ;
* Piloter les opérations de chargement et déchargement en interne et en externe ;
* Gérer des documents contractuels et règlementaires liés à l'activité : protocole de sécurité, plan de prévention, Document unique, autorisation d'occupation du domaine public, etc.

2/ Reporting :

* Restituer les données sur des applicatifs et outils métier ;
* Faire du reporting d'activité : contrôles, états des lieux, incidents etc ;
* Compléter et suivre les tableaux de bords permettant d'obtenir une vision précise de l'activité ;
* Participer à l'analyse et à l'élaboration des marchés publics relatifs à l'activité, notamment le cahier des charges et le CCTP.

3/ Participer à l'amélioration des pratiques :

* Participer à l'amélioration des procédures
* Faire le lien avec le service QVT en cas de demande de poste adapté ;
* Assurer une veille technique et réglementaire.

4/ Participation aux projets structurants internes ou externes du pôle :

* Participer à la définition des procédures et outils communs à l'ensemble du pôle ;
* Participer à des groupes de travail pluridisciplinaires.

Profil :

Savoir : Outils bureautiques : Maitrise Excel ; Méthode de classement ; Connaitre le mode de fonctionnement des collectivités Méthodologie ; Analyse ; Diagnostic.

Savoir-faire : Utilisation d'outils dédiés (tablettes, douchettes...) ; Suivre une base de donnée ; Appétence pour un service de qualité ; Assurer la relation avec les utilisateurs ; Mettre en place et faire appliquer les procédures.

Savoir-être : Organisation, coordination, planification, Communication, Autonome, Gestion des priorités, Rigueur ; Réactif ; Esprit d'équipe ; Esprit critique ; Capacité à faire face à des situation d'urgence et des pics d'activités.


POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous serez basé(e) à Montpellier, la 7e ville de France, au sein d'un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. Le Pôle pour lequel vous travaillerez est composé de 145 agents. Votre travaillerez à temps plein tout en ayant les moyens de trouver un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Vous pourrez choisir votre amplitude hebdomadaire et le nombre de RTT associé (6 à 28 jours) ainsi qu'opter pour une part de télétravail. Vous bénéficierez de multiples avantages, de prestations sociales et culturelles, de participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité transports en commun à venir, prêt de vélo...), tickets-restaurant...