Responsable de service Population

Offre n° O034220800755589
Publiée le 24/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
TEYRAN
HOTEL DE VILLE
34820 TEYRAN
Département de travail
Herault
Secteur du lieu de travail
Montpellier
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Responsable du service population
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'employeur
La Ville de Teyran, 5 000 habitants, à 10 kms de Montpellier (34), 70 agents, recrute son Responsable de Service Population.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous avez en charge l'encadrement et l'animation du service Population constitué des pôles Accueil-Guichet Unique, État-civil, Funéraire, Élections, Animations-Vie Associative et CCAS, soit un total de 6 agents. En appui à la Direction, et en binôme avec le Secrétariat Général, vous participez également à la mission du Secrétariat des Assemblées.

Force de proposition, vous participez à la définition et à la mise en œuvre d'une offre de services à la population de qualité. Rigoureux(se) et efficace, vous optimisez et coordonnez les activités des différents pôles dans le respect de la réglementation en vigueur.
Missions
- Manage, organise et coordonne l'activité des agents placés sous sa responsabilité
- Assure la mise à jour des procédures et des supports d'informations nécessaires au bon fonctionnement du service : veille réglementaire, interface avec les autres services, etc.
- Veille à l'optimisation et l'amélioration constante de l'accueil et du traitement des demandes des administrés
- Accompagne les agents dans l'évolution de leurs missions ou des outils métiers
- Rédige les courriers, notes et délibérations afférentes au service Population
- Assure en binôme avec les agents, les services État-civil et Funéraire
- Supervise la régie Guichet Unique
Profils recherchés
- Expérience requise sur un poste équivalent en collectivité territoriale
- Maîtrise du droit civil et électoral ainsi que de la législation funéraire
- Maîtrise des procédures CCAS
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft et des logiciel métiers (LOGITUD, SIECLE...ou équivalents) et capacité à mettre en œuvre des outils de suivi
- Capacité d'organisation et qualités relationnelles
- Sens du service public, respect du secret professionnel et discrétion
Aptitudes et qualités requises :
- Sens de l'organisation, du travail en équipe et du management
- Sens de l'écoute
- Force de proposition
- Capacité à rendre compte
- Dynamisme
- Disponibilité auprès des usagers, des élus et des agents
- Respect des obligations
- Aptitude au travail en équipe et au management
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire, ouverts aux contractuels (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)
Rémunération et avantages : Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur prévoyance + CNAS
Candidature : Transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation et les 2 derniers comptes-rendus professionnels) à recrutement@ville-teyran.fr
Renseignements : Linda MOUNEY (04 67 16 19 19)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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