Responsable administratif polyvalent (h/f)
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Offre n° O034230100900958
Publiée le 04/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VIAS
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
05/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe Pôle Ressources - commande publique, vous assurez la gestion de l'Etat-civil et cimetières, ainsi que l'encadrement du service accueil.
Poste à 35h
Poste à 35h
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : primo renseignements, délivrance des dossiers et aide à leur compréhension et rédaction
Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports...)tri, classement, archivage, numérisation...
Elaboration et suivi des dossiers administratifs : dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès), d'actes de concessions au cimetière, d'opérations funéraires.
Gérer les cimetières : enregistrement et renouvellement des titres, traitement des demandes de travaux...
Gestion et suivi des procédures et décisions administratives : affichage réglementaire, envoi aux différentes administrations...
Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports...)tri, classement, archivage, numérisation...
Elaboration et suivi des dossiers administratifs : dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès), d'actes de concessions au cimetière, d'opérations funéraires.
Gérer les cimetières : enregistrement et renouvellement des titres, traitement des demandes de travaux...
Gestion et suivi des procédures et décisions administratives : affichage réglementaire, envoi aux différentes administrations...
Profils recherchés
Savoirs
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des connaissances en état civil, funéraire.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR ÊTRE :
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi de dossier (gestion des délais, planification des tâches...)
Connaissances de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des connaissances en état civil, funéraire.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
SAVOIR ÊTRE :
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie
- Faire preuve de discrétion
- Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi de dossier (gestion des délais, planification des tâches...)
Contact
Contact
0467219222
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION +CNI
Mairie de VIAS
6, place des arènes
34450 VIAS
Courriel : drh@ville-vias.fr
b.feuillatre@ville-vias.fr
Mairie de VIAS
6, place des arènes
34450 VIAS
Courriel : drh@ville-vias.fr
b.feuillatre@ville-vias.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.