Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne ; le service marché de cette collectivité employant près de 1000 agents recherche sa/son Gestionnaire des marchés publics.

Au sein d'un service mutualisé Ville/ Communauté d'Agglomération Hérault Méditerranée, la/le gestionnaire des marchés publics conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises en liaison avec les services concernés. Il/elle conseille les services quant aux choix des procédures et gère l'intégralité des procédures jusqu'à la notification des marchés et la saisie financière.

Suivi et contrôle de la procédure de passation des marchés publics
* Collecter et synthétiser les éléments constitutifs permettant d'élaborer les pièces du marché (cahier des charges, publicité, réception des plis, étude des pièces, organisation et participation aux commissions ;)
* Assurer une assistance aux services gestionnaires (choix des procédures, aide à la conception) ;
* Rédiger des documents administratifs et/ou techniques (cahier des charges, conventions, fiches marchés, PV d'attribution, avenants) ;
* Effectuer le contrôle et la notification des marchés ;
* Gérer la dématérialisation des marchés sur la plateforme AWS ;

Assurer le suivi administratif des dossiers des marchés publics
* Réaliser les travaux de bureautique (saisie, mise en page des documents, courriers et comptes-rendus du service) ;
* Assurer le suivi de tableaux de bords (suivi des marchés reconductibles, études comparatives des offres) ;
* Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents et des dossiers ;
* Mettre à jour les fichiers, registres, requêtes et bases de données ;

Assurer le suivi financier des marchés publics
* Enregistrer les marchés sur le logiciel SEDIT finances ou CIVIL NET FINANCES ;
* Suivre la bonne exécution des marchés publics (rédaction des avenants, enregistrer les actes de sous-traitance, rédiger les décisions, traiter les cessions de créances) ;
* Participer à la résolution des problématiques d'exécution financière avec le chef du service ;
* Contrôler les actes modificatifs des marchés publics ;

Compétences

Savoirs
- Procédures de gestion et d'instruction administratives & normes juridiques ;
- Procédures de passation des marchés publics ;
- Organisation et mode de fonctionnement des collectivité ;
- Actes et écrits administratifs ;

Savoir-faire
- Instruction et gestion des procédures de marchés et montage de dossier ;
- Rédaction de documents administratifs ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Utilisation de logiciel dédiés : Marco, Agysoft, Sedit, Ciril ;

Savoir-Être

- Rigueur et régularité ;
- Organisation, autonomie et réactivité ;
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence ;
- Diplomatie et discrétion professionnelle ;