GESTIONNAIRE DE DOSSIERS EUROPEENS – FSE (F/H)

Offre n° O035210400286021
Publiée le 15/06/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION BRETAGNE
283, avenue du général patton cs 21101
35711 Rennes
Département de travail
Ille-et-Vilaine
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
14/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Europe et international > Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Instructeur ou instructrice gestionnaire de fonds européens
Descriptif de l'emploi
La Région Bretagne est depuis la période de programmation européenne 2014-2020 autorité de gestion pleine et entière des fonds européens FEDER, d'une partie de l'enveloppe nationale du FSE, du FEADER et autorité de gestion délégué du FEAMP. autorité de gestion délégué du FSE.
Cette responsabilité va être renouvelée pour la période 2021-2027.
Les missions relevant de l'autorité de gestion des programmes élaborés pour la mise en œuvre de ces fonds sont organisées au sein de la Direction des affaires européennes et internationales. La direction intègre en son sein outre ces missions, le pilotage et la mise en œuvre des actions de la Région en matière de coopérations institutionnelles européennes et internationales ainsi que l'animation d'actions en matière de solidarité internationale.

Le service " autorité de gestion du FSE " est chargé de conduire dans un cadre partenarial, l'animation, la programmation et la gestion financière du programme communautaire, ainsi que le suivi des actions cofinancées par le Fonds Social Européen. Dans le cadre de ses missions, le service doit permettre de conforter le traitement des actions cofinancées selon des procédures et des circuits spécifiques ainsi que la conformité des dépenses déclarées à l'Union Européenne dans les délais impartis.

Aussi, le-la gestionnaire de dossiers européens FSE placé-e sous la hiérarchie de la cheffe de service (SFSE), participe aux travaux d'instruction et de programmation et est chargé-e de la vérification de service fait (contrôle) sur pièces des actions cofinancées, nécessitant un réel esprit d'analyse et une logique de gestion. Les travaux doivent permettre de garantir la fiabilité des contrats, l'éligibilité des actions, des parcours de formation et des dépenses avant toute déclaration à la Commission Européenne. Ceci, en veillant au respect des procédures, des délais impartis et des règles de confidentialité.
Missions
ACTIVITES DU POSTE :
1 - Missions régulières :

- Gérer et vérifier le service fait sur pièces, des opérations cofinancées par le FSE :

* Participer aux travaux d'instruction :
o formaliser les résultats de l'instruction communautaire à l'aide des imprimés types FSE
* Participer aux travaux de programmation :
o constituer les dossiers de gestion informatisés (outil Europe) par action retenue ;
o saisir les prévisions et les affectations financières FSE (applicatif dédié : Grand Angle).
o transmettre les résultats auprès des bénéficiaires FSE par voie de notifications spécifiques FSE.
* Gérer et suivre les actions éligibles :
o identifier les actions devant être traitées en fonction de l'état d'avancement administratif et financier
o organiser le traitement des opérations dans le temps, dans le respect des contraintes calendaires communautaires.
* Assurer le contrôle de cohérence :
o vérifier la complétude de chaque dossier ;
o effectuer une relance en tant que de besoin ;
* Effectuer des contrôles sur pièces :
o vérifier les dates contractuelles ;
o vérifier la conformité du contrat et des annexes, au regard de l'action retenue éligible en prévisionnel ;
o vérifier l'éligibilité des stagiaires en fonction de leur statut ;
o vérifier la fiabilité des dépenses déclarées eu égard aux parcours et heures stagiaires éligibles réalisés, dûment justifiés et facturables (contrôle par échantillonnage de parcours-stagiaires, pouvant tendre à l'exhaustivité eu égard à la volumétrie des anomalies identifiées) ;
o vérifier le respect des règles de publicité communautaire ;
o vérifier le paiement conforme des factures eu égard aux règles de rémunération du marché ;
o vérifier le décaissement effectif de la dépense ;
o informer et accompagner les organismes de formation dans la compréhension des anomalies repérées
* Gérer et suivre les données quantitatives liées aux actions éligibles (indicateurs physiques de réalisation et de résultat)
* Enregistrer les résultats du contrôle sur pièces, sur les supports dédiés (Rapports et feuilles de calcul).
* Saisir dans le logiciel Europe les informations relatives à l'état d'avancement des actions retenues éligibles après contrôle de service fait FSE (dates d'événements, dépenses, ressources, CSF) et classer les résultats dans les supports FSE dédiés.
* Saisir les prévisions et les affectations financières FSE (applicatif dédié : Grand Angle).
* Transmettre les résultats auprès des bénéficiaires FSE par voie de notifications et documents spécifiques FSE.
* Suivre les opérations traitées et actualiser les tableaux de bord internes.
* Participer au traitement informatique de la clôture des opérations éligibles FSE (réajustement des dépenses et ressources financières FSE et archivage).


2 - Missions transversales :

* Participer aux travaux spécifiques du service (contribution à la réalisation de documents types, tableurs etc.).
* Participer à l'accueil téléphonique du service (mission commune à l'ensemble des agents).
* Préparer des courriers, notes, tableaux.
* Participer aux réunions de direction, service....
* Classer et archiver la documentation (photocopies, fax...)

Contraintes spécifiques :
Contraintes règlementaires et calendaires U.E (les dossiers FSE doivent être traités dans un temps imparti et dans le respect des règles communautaires)

- La quotité de temps de travail consacrée aux fonds européens est de 100%
Profils recherchés
Compétences techniques :

- Esprit d'analyse et logique de gestion exigé
- Forte expérience en matière de gestion (administrative et plus particulièrement financière)
- Expérience en matière de contrôle (plus particulièrement de vérification sur pièces de la conformité des actions, dépenses etc.)
- Expérience en matière de gestion de dossiers communautaires (et plus particulièrement d'actions cofinancées par le FSE)
- Expérience en matière de gestion de marchés publics (notamment sur le champ de la formation professionnelle continue)
- Très bonne maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excel, libre office)
- Connaissance d'outils spécifiques liés à l'Europe (PRESAGE - Interface D1 D2 etc.)
- Bonne connaissance des outils de gestion de la Région (GDA, Progos)
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de classement

Qualités :
- Intérêt pour les tâches de gestion, les questions européennes et les outils informatiques.
- Qualité de rigueur et d'organisation
- Esprit d'équipe
- Capacité à restituer les informations
- Bon relationnel (de contact, de compréhension des besoins des interlocuteurs)
- Respect des règles de confidentialité
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 99 27 10 10
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Offre d’emploi) et postulez en ligne avant le 14/07/21.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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