ASSISTANT.E DE DIRECTION
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Offre n° O035210500298445
Publiée le 18/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VITRE
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
18/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Aux Portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est une Cité de Caractère de 18 500 habitants à taille humaine. Elle est notamment connue pour son essor économique, sa richesse patrimoniale et son éventail d'activités culturelles et sportives.
Le CCAS est un établissement public administratif autonome, présidé par le Maire, et régi par un conseil d'administration, chargé de la mise en œuvre d'une action générale de prévention et de développement social.
Sous l'autorité du Directeur du CCAS, l'agent apporte une aide permanente à la Direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi des dossiers.
Recrutement statutaire
Le CCAS est un établissement public administratif autonome, présidé par le Maire, et régi par un conseil d'administration, chargé de la mise en œuvre d'une action générale de prévention et de développement social.
Sous l'autorité du Directeur du CCAS, l'agent apporte une aide permanente à la Direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, de classement et de suivi des dossiers.
Recrutement statutaire
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'interface et faciliter la circulation de l'information entre la Direction et les services
Gérer le planning de la Direction
Organiser les séances du Conseil d'Administration du C.C.A.S, de la Commission Cohésion Sociale (Ville) et du Comité de Direction SJLS
Archiver et classer des dossiers de l'Administration Générale
Suivre l'exécution budgétaire, demander des devis, réaliser des bons de commandes et valider des factures
Assurer la gestion du courrier
Effectuer le suivi des dossiers déclarations de sinistres, maintenance des photocopieurs, réservation de salles/véhicules, commandes de fournitures, archivage, abonnements, réception, affranchissement, suivi administratif des associations Cohésion Sociale.
Participer à l'organisation de manifestations diverses
Assurer une veille documentaire
Soutien administratif ponctuel aux chefs de services
Gérer le planning de la Direction
Organiser les séances du Conseil d'Administration du C.C.A.S, de la Commission Cohésion Sociale (Ville) et du Comité de Direction SJLS
Archiver et classer des dossiers de l'Administration Générale
Suivre l'exécution budgétaire, demander des devis, réaliser des bons de commandes et valider des factures
Assurer la gestion du courrier
Effectuer le suivi des dossiers déclarations de sinistres, maintenance des photocopieurs, réservation de salles/véhicules, commandes de fournitures, archivage, abonnements, réception, affranchissement, suivi administratif des associations Cohésion Sociale.
Participer à l'organisation de manifestations diverses
Assurer une veille documentaire
Soutien administratif ponctuel aux chefs de services
Profils recherchés
Connaissance des circuits et procédures administratives
Connaissances de l'environnement territorial et des acteurs de l'action sociale
Notions de comptabilité publique
Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage
Maitrise des outils informatiques
Maîtrise des normes rédactionnelles
Qualités relationnelles, sens de la diplomatie
Qualités organisationnelles, réactivité, autonomie et prise d'initiative, adaptabilité,
Forte discrétion et confidentialité
Disponibilité
Esprit d'analyse et rigueur
Connaissances de l'environnement territorial et des acteurs de l'action sociale
Notions de comptabilité publique
Techniques de secrétariat
Méthodes de classement et d'archivage
Maitrise des outils informatiques
Maîtrise des normes rédactionnelles
Qualités relationnelles, sens de la diplomatie
Qualités organisationnelles, réactivité, autonomie et prise d'initiative, adaptabilité,
Forte discrétion et confidentialité
Disponibilité
Esprit d'analyse et rigueur
Contact
Informations complémentaires
Horaires :
Temps complet
Contraintes :
Capacités à travailler dans l'urgence et à s'adapter à des situations nouvelles
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, articles 3-2 et 3-3 2ème alinéa de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.
CV
Lettre de motivation
Diplômes
Dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours
Dernier bulletin de salaire
Reconnaissance travailleur handicapé si concerné(e)
Madame la Présidente du CCAS de Vitré
Direction des Ressources Humaines par courriel direction.rh@vitrecommunaute.org ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
jusqu'au 18 juin 2021 inclus.
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Temps complet
Contraintes :
Capacités à travailler dans l'urgence et à s'adapter à des situations nouvelles
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, articles 3-2 et 3-3 2ème alinéa de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984.
CV
Lettre de motivation
Diplômes
Dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours
Dernier bulletin de salaire
Reconnaissance travailleur handicapé si concerné(e)
Madame la Présidente du CCAS de Vitré
Direction des Ressources Humaines par courriel direction.rh@vitrecommunaute.org ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
jusqu'au 18 juin 2021 inclus.
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.