Responsable Pôle Achats et Unité Administrative (F/H)
Direction du Patrimoine Bâti - Parc Auto

En qualité de Responsable du Pôle Achats / Unité administrative, vos missions se déclinent en deux axes principaux. 1/ Vous êtes en charge de la préparation du budget, du contrôle et du suivi des achats du service en lien avec les différents acheteurs. À ce titre, vous préparez, proposez et assurez le suivi des budgets investissement et fonctionnement du service. De plus, vous veillez au respect du code des marchés publics et des règles comptables. Vous animez les rencontres entre les agents comptables et le responsable du magasin dans une optique d'amélioration continue. Enfin, vous assurez le suivi des MAPA et des appels d'offres et lancez les marchés trame. 2/ Par ailleurs, vous assurez l'encadrement de l'unité administrative et comptable. Pour ce faire, vous encadrez les agents directement placés sous votre responsabilité : réalisation des entretiens d'appréciation ; répercussion des plans d'action validés par la direction pour le pôle achat et la gestion RH ; définition des axes de progrès possibles et suivi des dossiers gérés par l'agent chargé de l'accueil-secrétariat. De même, vous veillez au respect des règles de gestion RH.

Vous connaissez les règles comptables et budgétaires ainsi que le code des marchés publics et avez des notions de comptabilité. Rigoureux, vous êtes capable de rédiger des rapports et des comptes rendus de réunions. Vous possédez la fibre managériale et savez animer et coordonner des activités. De nature proactif.ve, vous aimez conduire des projets. Une maitrise bureautique des logiciels Word, Excel, Grand Angle est requise.