Responsable du Pôle Moyens Généraux (h/f)

Offre n° O035210700363594
Publiée le 12/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de Pleurtuit
2 rue de Dinan BP 34
35730 PLEURTUIT
Département de travail
Ille-et-Vilaine
Secteur du lieu de travail
Pays de Saint Malo
Poste à pourvoir le
15/02/2022
Date limite de candidature
03/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Directeur ou directrice des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
Pleurtuit, ville de 7 000 habitants bénéficiant d'une situation géographique exceptionnelle à 5 mn de la mer et à 15 mn de Saint-Malo, recrute, à l'occasion d'un départ en retraite, un cadre expérimenté et pluridisciplinaire pour son Pôle Moyens Généraux qui regroupe les services suivants : ressources humaines, finances et affaires générales (Accueil / Elections / Etat civil / Cimetière / Mouillages).

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous managez, pilotez et animez les 3 services composés d'une équipe de 7 agents au total. Intégré(e) à l'équipe de direction de la commune, vous participez à la décision et à la mise en œuvre de la politique publique selon les orientations définies par le Maire et la municipalité.
Missions
Ressources humaines
- Organiser et coordonner les activités du service ressources humaines, accompagnement des agents du service
- Piloter et contrôler la gestion de la paie et des carrières
- Élaborer le budget de la masse salariale et suivre son exécution
- Être moteur dans la stratégie ressources humaines de la collectivité : participation à la définition de la politique ressources humaines (lignes directrices de gestion) et mise en œuvre opérationnelle
- Mettre en œuvre et suivre les actions stratégiques et transversales : gestion prévisionnelle des emplois et développement des compétences
- Préparer et suivre les instances représentatives : rédaction et présentation des rapports pour le CT et le CHSCT, participation au dialogue social
- Proposer un dispositif de communication interne et créer un guide d'accueil des agents
- Optimiser les outils ressources humaines (logiciel CIRIL)
- Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires et les mettre en application
- Accompagner les autres pôles sur les questions ressources humaines

Finances
- Assister et conseiller les élus et la direction générale des services dans l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, fiscale et financière de la collectivité
- Proposer une politique d'optimisation des ressources
- Être garant des procédures budgétaires et comptables
- Élaborer le budget principal et les budgets annexes (3) avec l'aide du référent finances : accompagnement des pôles dans la phase de préparation budgétaire, préparation des réunions d'arbitrages budgétaires
- Piloter la prospective financière et mettre à jour la programmation pluriannuelle des investissements (PPI)
- Suivre la gestion des autorisations de programme/crédits de paiement (AP/CP)
- Piloter des analyses financières rétrospectives et prospectives
- Surveiller la gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d'emprunt
- Suivre les activités comptables et assurer une veille sur l'exécution des budgets
- Optimiser la mise en œuvre d'une gestion analytique
- Participer à la gestion et au suivi des demandes de subventions des associations
- Gérer la taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) en lien avec le prestataire
- Superviser les régies

Affaires Générales
- Superviser, animer et coordonner le service Accueil / Elections / Etat civil / Cimetière / Mouillages
- Assurer le suivi des contrats d'assurance et la gestion des contentieux avec la DGS
- Participer activement à la préparation des scrutins électoraux
- Garantir une expertise juridique permettant de sécuriser les actes de la collectivité et les marchés publics
- Rédiger les délibérations et rapports en lien avec les dossiers suivis

Profils recherchés
- Formation supérieure (Niveau Bac + 3 minimum)
Connaissances et compétences :
- Savoirs et savoir faire

* Maîtrise du fonctionnement et de l'environnement des collectivités
* Expérience réussie de direction de service souhaitée, notamment en ressources humaines
* Solides connaissances en gestion des ressources humaines et statut de la fonction publique territoriale,
* Solides connaissances en comptabilité et finances publiques
* Connaissances en droit public, commande publique
* Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (CIRIL et JVS-Mairistem)
* Aptitudes rédactionnelles (maîtrise de l'écrit administratif)
* Aptitudes au management et à l'animation des services
* Esprit d'analyse et de synthèse


- Savoir-être

* Aisance relationnelle
* Capacités d'adaptation et de polyvalence
* Grande disponibilité (participation à des réunions/commissions en soirée, présence indispensable lors de scrutins électoraux)
* Rigueur et discrétion
* Grande capacité de travail
* Réactivité
* Sens de l'organisation
* Sens des responsabilités et du travail en équipe
* Sens du service public
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 99 88 41 13
Informations complémentaires
Poste à temps complet (39 heures sur 5 jours + 23 jours RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuners + participation employeur prévoyance + CNAS.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser pour le 03 octobre 2021 au plus tard :
- par courrier à : Mme le Maire - Mairie de Pleurtuit, 2 rue de Dinan, 35730 PLEURTUIT
- par mail à : rh@pleurtuit.com
Pour tous renseignements complémentaires, merci de contacter Mme Christel DANDIEU, Directrice Générale des Services : dgs@pleurtuit.com

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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