SECRETAIRE DE MAIRIE (F/H)

Offre n° O035210900399431
Publiée le 13/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de Plesder
2, Place de l''Erable
35720 PLESDER
Département de travail
Ille-et-Vilaine
Poste à pourvoir le
15/11/2021
Date limite de candidature
15/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 3 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Descriptif de l'emploi
Plesder est une commune de 800 habitants située sur l'axe Rennes/Saint-Malo. Vous serez le collaborateur direct du Maire et des élus et aurez en charge la mise en œuvre des orientations politiques, et la coordination des moyens humains, financiers et matériels de la commune.
Missions
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion de projet : accompagner les élus dans l'élaboration et le suivi des projets, la participation à différentes réunions, le traitement et la rédaction de courriers aux usagers et partenaires. Travailler en lien avec les instances intercommunales et les partenaires publics/privés
- Secrétariat général : gestion du conseil municipal et rédaction des actes administratifs
-Finances/marchés publics : préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la commune et du budget assainissement, suivre la trésorerie et les emprunts, l'inventaire et gérer le mandatement en section d'investissement. Suivre les marchés publics et contrats d'entretien en lien avec les élus. Préparer et suivre les demandes de subventions.
- RH : assurer la gestion et l'encadrement du personnel (7 agents) : suivi des carrières, élaboration de la paye, suivi des temps des agents (congés, absences, planning), diffusion des informations au personnel, suivi des formations, conduite des entretiens professionnels
- Communication : rédaction des articles du bulletin municipal, conception du Flash info (2 fois par an) et mise à jour du site internet et du facebook de la commune, travail en relation avec la presse
- Faire de la veille juridique

Le/la secrétaire est assisté(e) d'un agent de service à la population présent à 80%. En son absence, il/elle sera en charge des foncions d'accueil de la population (état civil, élections, cimetière, urbanisme, comptabilité, scolaire)
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
- Avoir une expérience similaire en collectivité
- Connaître le cadre réglementaire et législatif des collectivités
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables des collectivités
- Connaître le code et les procédures de la commande publique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension (avec le public, les élus et les agents)
- Avoir des qualités d'organisation et de rigueur ainsi que le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Etre force de propositions
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Temps de Travail : temps complet
- RIFSEPP
- Adhésion au COS35
- Participation employeur à la prévoyance
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 99 69 44 76
Adresse e-mail
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par courrier à Madame le Maire – Mairie de PLESDER, 2 place de l’Erable – 35720 PLESDER ou par mail à sg-plesder@orange.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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