GESTIONNAIRE FORMATION TEMPORAIRE (F/H)

Offre n° O035211000435173
Publiée le 26/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION BRETAGNE
283, avenue du général patton cs 21101
35711 Rennes
Site web de l'employeur
Département de travail
Ille-et-Vilaine
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/12/2021
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3 alinéa I dispositif 1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Descriptif de l'emploi
La Direction des ressources humaines contribue à définir et à mettre en œuvre l'ensemble des politiques de ressources humaines qui participent à la continuité de l'action publique.

Elle accompagne le développement des compétences, les parcours professionnels et le déroulement des carrières sous tous leurs aspects ainsi que le domaine des conditions de travail et de la qualité de vie au travail. Elle accompagne aussi fortement les directions impliquées dans la gestion de la relation aux établissements scolaires (lycées) sur les questions de gestion des ressources humaines et de management des équipes.

La DRH se positionne également au cœur des transformations des organisations et des dynamiques. Elle s'est, par ailleurs, engagée, dans un projet de digitalisation de la fonction RH et a lancé un important chantier de refonte de son système d'information RH. Le déploiement d'une suite de " Gestion des talents ", comprenant un module gestion de la formation, a débuté fin 2020.


La Direction compte une centaine de collaborateurs et s'organise autour de :
* La cellule d'analyse et de traitement des situations signalées (CATSS)
* Le service de la médecine professionnelle et préventive (SMEPP)
* Le service de l'environnement et des conditions de travail (SCET)
* Le service rémunération et statut (SRS)
* Le service fonctionnel de la DRH (SEFDRH)
* Le service du recrutement et de la mobilité (SRECMO)
* Le service métiers, compétences et organisation (SEMCO)

L'équipe du comité de direction s'articule autour d'une Directrice des ressources humaines, d'un adjoint.e.s et 6 chef.ffe.s de service.

Au sein de la DRH, le service Métiers, Compétences et Organisation (SEMCO) composé du pôle Formation et du pôle GPEEC accompagne le développement des compétences de plus de 4000 agents affectés dans les services, les lycées, les EMAT, les antennes portuaires ainsi que les voies navigables.
Le pôle Formation, élabore le plan de formation et le met en œuvre. A tous les stades de leur carrière, qu'il s'agisse de formations d'intégration, de formations de perfectionnement, de formations suite à une prise de poste à responsabilités, de préparations aux concours ou de formations personnelles via la mobilisation du CPF, il accompagne les projets des agents de la Région. Le pôle formation met également en place des dispositifs collectifs de formation, pour répondre aux besoins spécifiques des directions et services de la Région.
Le pôle formation est engagé depuis fin 2020 dans une démarche de transformation (réflexion sur son offre, sur le parcours usagers, sur son organisation) qui se traduira fin 2021 par une migration vers un nouvel outil de gestion de la formation (Neeva).

Dans ce contexte de changements importants, le pôle formation souhaite renforcer temporairement son équipe d'agents gestionnaires afin de pouvoir faire face à la charge de travail supplémentaire induite par la migration vers un nouvel outil de gestion et compléter l'activité d'une gestionnaire formation également mobilisée sur des activités du pôle GPEEC.
Missions
Au sein de l'équipe des gestionnaires formation, participer aux activités suivantes :

Gestion comptable des dossiers de formation :
- Etablir les bons de commande dans le cadre des marchés passés par le pôle
- Réaliser les engagements comptables
- Assurer le paiement des factures

Gestion administrative :
- Réserver les moyens logistiques (salles dans les services, les lycées ou chez les prestataires, restauration, matériel pédagogique)
- Composer les groupes de stagiaires sur les différentes sessions
- Envoyer les convocations aux stagiaires
- Assurer le suivi des conventions de formation avec les organismes
- Constituer les dossiers d'ouverture de sessions de formation
- Assurer les ouvertures des sessions de formation
- Assurer le suivi des évaluations de stage par les apprenants
- Contribuer à la saisie, l'actualisation des informations dans l'application métier

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Rémunération nette mensuelle sur un grade d'adjoint administratif 1er échelon (Régime indemnitaire compris) soit 1503,97 € avant prélèvement à la source et hors supplément familial de traitement.
Profils recherchés
Profil
- Formation initiale de type Bac professionnel ou BTS

Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, appétence pour travailler sur un logiciel métier de gestion de la formation
- Appétence pour la gestion comptable, notamment le traitement des factures

Qualités :
- Rigueur, esprit d'équipe, capacités d'initiative, compétences relationnelles, discrétion
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 99 27 10 10
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Offre d’emploi) et postulez en ligne avant le 22/12/21.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page