ASSISTANT(E) ADMINSITRATIF (VE)

Offre n° O035220500655106
Publiée le 30/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Centre Communal d'Action Sociale de Combourg
28 Rue Notre Dame BP 55
35270 Combourg
Département de travail
Ille-et-Vilaine
Secteur du lieu de travail
Pays de Saint Malo
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
01/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil social ,
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Combourg (6 000 habitants), pôle de centralité de la Bretagne Romantique, à mi-chemin entre Rennes et Saint-Malo, recrute un(e) assistant(e) administratif (ve), à temps complet, par voie de mutation, liste d'aptitude ou recrutement direct.
Le CCAS de COMBOURG met en œuvre la politique sociale de la ville et est en charge d'un SAAD, d'un service de portage de repas et d'une résidence seniors.
Missions
L'assistant administratif travaille en étroite collaboration et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du CCAS et est en capacité de pallier à ses absences.
Dans ce cadre, il réalise les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

- Assurer l'accueil téléphonique et physique

- Suivi administratif du SAAD
° Suivi des dossiers des usagers (contrat, demande de prélèvement..)
° Organiser les interventions des we et des jours fériés, suivi des plannings des usagers (entrée/sortie)
° Suivi des plannings des aides à domicile et assurer la continuité de service (remplacements congés, arrêt de travail)
° Vérification de la télégestion
° Facturation

-Suivi administratif du portage de repas
° Saisie des menus
° Gestion des tournées
° Facturation

- Assurer le suivi des carrières et de la paie
° Salaires du CCAS, du SAAD et de la résidence soit 25 agents
°Déclaration et suivi des arrêts de travail

-Assurer des missions de secrétariat
° Envoi des demandes de logements, demande de domiciliation et pose de téléalarme
°Envoi des demandes d'APA, d'aide sociale
°Gestion du courrier
L'assistant administratif assurera une astreinte un week end sur 2.






Profils recherchés
Connaissances
Connaître le contexte de l'aide aux personnes âgées ou en situation de handicap (aides, structures de référence)

Savoirs faire
Accueillir, informer, orienter les usagers et les professionnels
Très bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel métier Millésime, Berger Levrault) et adaptation rapide à de nouveaux outils
Transcrire des informations et les transmettre
Être force de proposition
Réagir en situation d'urgence

Savoirs être
Faire preuve de discrétion, d'impartialité et de tolérance
Travailler en équipe
S'intégrer dans un système hiérarchique
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV, accompagnés du dernier arrêté et de la dernière fiche d’évaluation pour les titulaires ou de l’attestation de réussite au concours, à l’attention de Monsieur Le Président du CCAS

Rémunération statutaire + RIFSEEP + Cos Breizh

Contact : Elodie SIMON, Directrice du CCAS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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